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Acerca de la Facultad

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Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

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Facultad de Ciencias Exactas y Naturales

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Preguntas frecuentes

Última actualización 24 ago. 2020

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Planeación y desarrollo institucional en la FCEN

1- Manual del sistema de gestión por procesos de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales-EN-MA-01

2- Formato para Elección de representantes a consejos y comités EN-FO-052

3- Formato para Insumos para la elaboración de informes de gestión EN-FO-051

4- Procedimiento para las auditorías internas –FCEN- EN-PR-04

5- Formato para la lista de verificación EN-FO-029

6- Control y tratamiento de no conformidades y/o salidas no conformes EN-FO-030
Docencia

Gestión Curricular:

1 - Seguimiento Curricular y evaluación de cursos EN-GU-16

2 - Guía para programación Académica EN-GU-17

3 - Instructivo para la asignación de docentes en el aplicativo Progresión EN-IN-06

4 - Procedimiento para el Reconocimiento y Homologación de Contenidos Académicos EN-PR-08

5 - Asignación de cursos por área académica EN-FO-055

6 - Seguimiento Curricular EN-FO-054

Asuntos docentes:

1 -Trámite para solicitar año sabático -EN-TR-01

2 -Trámite para solicitar Comisión de estudios posdoctoral EN-TR-02

3 -Trámite para solicitar Comisión de servicios-EN-TR-03

4 -Trámite para solicitar Dedicación exclusiva EN-TR-04

5 -Trámite para solicitar licencia de maternidad EN-TR-07

6 -Trámite para solicitar permisos EN-TR-06

7 -Trámite para solicitudes a Fondos EN-TR-05

8 -Guía  Evaluación Docente-EN-GU-07

9 -Guía Para Seleccionar Evaluadores EN-GU-08

10 -Guía Para Distinciones académicas Docentes EN-GU-09

11 -Procedimiento para ingreso y o ascenso en el escalafón-EN-PR-03

12 -Formato para Evaluación Docente en periodo de prueba-EN-FO-011

13 -Formato para Evaluación Docente de planta-EN-FO-014

14 -Formato para la solicitud de Tramites Docente -EN-FO-015

15 -Formato para Informe de dedicación exclusiva -EN-FO-016

Educación virtual:

1 -Manual para la gestión de la educación virtual EN-MA-04

2 -Instructivo para la realización de vídeo clases en modalidad virtual-EN-IN-01

3 -Instructivo para la producción de contenido de cursos virtuales-EN-IN-02

4 -Formato para Autoevaluación estudiante virtual-EN-FO-002

5 -Formato para Cuestionario curso virtual-EN-FO-009

6 -Formato Diseño de cursos virtuales-EN-FO-001

7 -Formato Escaleta de video introductorio -EN-FO-007

8 -Formato para Evaluación de calidad de cursos virtuales-EN-FO-008

9 -Formato para Evaluación y autoevaluación docente virtual-EN-FO-006

10 -Formato para Seguimiento al estudiante virtual-EN-FO-004

11 -Guía de estrategias didácticas y pedagógicas actividad integradora colaborativa – AIC- EN-GU-06

12 -Guía para el desarrollo de actividades docentes en aulas virtuales-EN-GU-05

13 -Protocolo para el desempeño y participación de estudiantes en cursos virtual-EN-PT-01

14 -Plantilla para presentación cursos – FCEN EN-PL-01

15 -Plantilla para Contrato para prestación de servicios y cesión de derechos-EN-PL-02

BPL - Buenas Prácticas de Laboratorio:

1 -Manual para las buenas prácticas de laboratorio (BPL)-EN-MA-02

2 -Guía para la identificación y el almacenamiento de sustancias químicas y soluciones-EN-GU-01

3 -Guía específica para la prestación del servicio de docencia en los laboratorios en el Instituto de química-EN-GU-02

4 -Guía para la prestación de servicios de docencia en los laboratorios -Física en el Instituto de Física-EN-GU-03

5 -Guía para el desarrollo de prácticas de laboratorio en el Instituto de Biología EN-GU-04

6 -Procedimiento para la prestación de servicio en los laboratorios de Docencia- EN-PR-05 con  los formatos para control de actividades en los laboratorios (Aprox 18)
Investigación

1 - EN-FO-058 Homologación de Compromisos

2 - EN-FO-059 Respuesta, comentarios y correcciones de los evaluadores

3 - EN-FO-060 Cumplimiento de Compromisos del Proyecto

4 - EN-FO-061 Informe del Proyecto de Investigación

5 - EN-FO-062 Solicitud de Cambio de Participante

6 - EN-FO-063 Solicitud de Cambio de Rubro
Extensión

1- Guía para la apertura, actualización y cierre de servicios de extensión-EN-GU-10

2- Formato para solicitud de servicios de extensión EN-FO-022

3- VE-FO-020 Propuesta de Diseño Académico de Educación a lo Largo de la Vida

4- VD-FO-0030 Programa Oficial del Curso (Posgrado y Pregrado)

5- VE-IS-MA-01 Manual para la Gestión de Cohortes en la Aplicación Portafolio UdeA
Gestión administrativa

A- GESTION FINANCIERA

1 -Procedimiento para la gestión administrativa de estímulos académicos de pregrado EN-PR-02

2 -Procedimiento para la contratación de docente ocasional EN-PR-01

3 -Procedimiento para la gestión de convenios de pasantías EN-PR-06

4 -Instructivo para la gestión de apoyos económicos para estudiantes de pregrado, estudiantes de posgrados y contratistas-EN-IN-03

5 -Instructivo para la gestión de facturas y seguimiento a la cartera -EN-IN-04

6 -Instructivo para la gestión de contratos de prestación de servicios personales FCEN EN-IN-05

7 -Procedimiento para la compra o contratación de bienes y servicios EN-PR-07

8 -Formato para Solicitud de elaboración de contrato y/o convenio EN-FO-018

9 -Formato para Directorio de becarios, monitores y auxiliares administrativos EN-FO-049

10 -Formato para Solicitudes de avances, viáticos, pasajes y apoyos económicos EN-FO-050

11 -Formato para la Solicitud de tramites de bienes y servicios EN-FO-053

B- GESTION HUMANA

1 -Guia para inducción, capacitación, formación, gestión de Conocimiento y evaluación de desempeño EN-GU-014

2 -Formato para Control de capacitaciones EN-FO-043

C- GESTION DE ESPACIOS FISICOS

1 -Guia utilización  y  reserva  espacios y recursos-EN-GU-12

2 -Formato para solicitud de préstamo  de equipos EN-FO-028

3 -Guia para la administración de elementos e insumos del almacén de física EN-GU-13

4 -Formato para Control de préstamo de equipos para practicas –física EN-FO-027

5 -Formato para Solicitud para préstamo de equipo EN-FO-028
Movilidad
Bienestar

1- Guía para la gestión de servicios de Bienestar en la facultad EN-GU-15

2- Formato  para el  Control de servicios prestados por semestre -EN-FO-032

3-Formato  para Control de préstamo de insumos de bienestar -EN-FO-033

4- Control de gastos de bienestar -EN-FO-034
Comunicaciones

1 - Manual para la gestión de las comunicaciones-EN-MA-05

2 - Solictud de comunicaciones y eventos-EN-FO-019 (formulario en Google docs)

3 - Informe Trimestral de indicadores de redes sociales-EN-FO-020

4 - Formato de Registro y Control de las Comunicaciones-EN-FO-021
Gestión Documental

Manual para la gestión Documental -EN-MA-03

Guía para la organización de archivos de gestión - SG-GD-GU-03
Más información
¿Cómo se construyen los Documentos del Sistema de gestión por procesos de la Facultad?

La Facultad de Ciencias Exactas y Naturales adopta el modelo de gestión por procesos y acoge los 9 proceso definidos por el Desarrollo Institucional para las unidades académicas, como marco de operación y desarrollo de sus actividades misionales y de apoyo, ellos son :
- 3 procesos misionales: docencia, investigación y extensión
- 6 seis procesos habilitadores: planeación estratégica, gestión administrativa, gestión de comunicaciones, gestión de relaciones internacionales, gestión documental y gestión bienestar.
Etapas del proyecto: Se gestó en el año 2019

Se Desarrollo en 3 etapas:

Etapa 1: Años 2020-2021

Capacitación sobre el Sistema de gestión-FCEN (Certificados:65)

1-Conformación de los 9 grupos primarios con su líder

2 -Diagnostico a los procesos para detectar necesidades

3-Elaboracion de la Documentación que se consideró necesaria para optimizar o particularizar los asuntos de trabajo.

4-Aprobacion de los Documentos por parte del Consejo de Facultad, previamente a la solicitud de su publicación en el Sistema de gestión Institucional.

Etapa 2: Año 2022

Formación del equipo auditor (Certificados:20)

1-Selección del equipo

2-Capacitación sobre auditoria de los 9 proceso

3-Realizacion de la Practica académica sobre auditoría de los 9 procesos

4-Certificación a 20 auditores (grupo auditor FCEN)

5-Publicación de Documentos en el Sistema de Gestión Institucional

Etapa 3: Año 2023

Implementación

1-Enlazar los Documentos desde el Sistema de Gestión Institucional al micrositio FCEN

2-Gestionar aplicativos para los formatos de solicitudes

3- Socializar el sistema a la comunidad académica

4-Implementar

5-Verificar implementación, Mediante auditorías internas

En el Manual del Sistema de Gestión por Proceso de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales GP-FCEN EN-MA-01, se explica claramente, como la facultad da cumplimiento a los referentes dados para cada uno de los 9 procesos por la Institución, las etapas abordadas y las diferentes prácticas de trabajo que se desarrollan en la Facultad para dar cumplimiento a ellos, es así como hasta el momento la Facultad ha elaborado y publicado 191 documentos en el Sistema de gestión Institucional ADOCS de diferentes tipos (Manuales, Procedimientos, Guías, Instructivos, Fichas para tramites, plantillas, protocolos, Metodologías y formatos).

En El Mapa de Procesos de la Facultad se ilustra gráficamente la forma como se interrelacionan los 3 proceso Misionales con los 6 procesos habilitadores y su correspondifgente control a través del comité de riesgos FCEN, quien articula con la gestión de riesgos Institucional mediante el aplicativo SIGIP y el Procedimiento para realizar las auditorías internas de FCEN EN-PR-04 para identificar hallazgos y generar su correspondiente tratamiento, cierre e implementación de las Acciones de mejora pertinentes para lograr la satisfacción de las necesidades de la sociedad inherentes a nuestro Misional.

¿Para qué le sirve el Sistema de Gestión a la Facultad?
1. Para Identificar los procesos Académicos y sus referentes Institucionales
2. Para Unificar los asuntos de trabajo en la FCEN y lograr que el mismo asunto se realice de igual forma en todas las dependencias de la Facultad.
3. Para Identificar los riesgos en los procesos y gestionarlos de manera oportuna
4. Para Monitorear los procesos con el fin de identificar puntos débiles y gestionarlos.
5. Para Generar las acciones de mejora necesarias con el fin de alcanzar los objetivos Institucionales.

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Educación virtual:

BPL - Buenas Prácticas de Laboratorio:

A- GESTION FINANCIERA

B- GESTION HUMANA

C- GESTION DE ESPACIOS FISICOS

¿Cómo se construyen los Documentos del Sistema de gestión por procesos de la Facultad?

Etapas del proyecto: Se gestó en el año 2019

Etapa 1: Años 2020-2021

Etapa 2: Año 2022

Etapa 3: Año 2023

¿Para qué le sirve el Sistema de Gestión a la Facultad?