Infraestructura y logística

El proceso de Gestión de Proveedores identifica, caracteriza, preselecciona y evalúa a los proveedores potenciales que puedan cubrir las necesidades institucionales, para establecer prácticas colaborativas para optimizar recursos y fortalecer las relaciones.

Además, proporciona respaldo y asesoría a las diversas dependencias de la Universidad para facilitar la gestión de estudios de mercado necesarios en los procesos contractuales. De esta manera, aseguramos que los proveedores y posibles proveedores cumplan con los requisitos y estándares establecidos por la Institución.

Visite los siguientes contenidos que apoyan su labor como proveedor o potencial proveedor de la Universidad y el relacionamiento con las unidades académicas y administrativas.
 

• Inscripción como proveedor nuevo o actualización de información: proceso en el cual se recopilará la información y características detallada sobre los proveedores potenciales, evaluar su idoneidad y mantener un registro actualizado de aquellos que pueden ser considerados para procesos de contratación.
• Constancias: Permite obtener información sobre la experiencia del proveedor en el proceso de contratación con la Universidad de Antioquia. Solicita una Constancia con la siguiente información: nombre de empresa, NITI, período requerido de la referencia a @gestion.proveedores@udea.edu.co.
• Consulta de proveedores existentes (Personal UdeA): Proporciona información de proveedores registrados en la Universidad, ajustada a las necesidades específicas de contratación. Para realizar la solicitud, le invitamos a escribir al correo gestion.proveedores@udea.edu.co y describir el mercado que busca satisfacer con la necesidad correspondiente.
• Pago de Facturas: para consultar sobre dudas o inconvenientes con las facturas o cuentas de cobro pendientes con la Universidad de Antioquia, escribir al correo apoyoacartera@udea.edu.co o llamar al 6042195279. Horario de atención: lunes a viernes (no festivos) de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. 
• Estudio de mercados (Enlace a la guía - Personal UdeA): Apoyo y asesoría para llevar a cabo el análisis del mercado, permitiendo comprender el entorno comercial y las características del mercado objetivo. Esto con el fin de proporcionar información estratégica que oriente la toma de decisiones en los procesos de contratación. Si se requiere acompañamiento para la construcción de un estudio de mercado, por favor escribir al correo atencion.proveedores@udea.edu.co o asesoria.proveedores@udea.edu.co con el requerimiento, el objeto del contrato y la información acerca de la temática solicitada para el proceso de contratación.
• Documentación de Certificados de Proveedores (Personal UdeA): Se brinda la emisión de certificados de todos los registros que integran el Registro Único Empresarial (RUES), como Registro Mercantil, Registro Único de Proponentes, Certificado de Permanencia y Representación legal; documentos que proporcionan detalles específicos sobre los proveedores, esenciales para la realización de estudios de mercado y la evaluación de características particulares. Para solicitar los certificados escribir al correo atencion.proveedores@udea.edu.co con el nombre del proveedor, NIT y especificación del documento requerido.
• Código de Conducta de la Universidad: Acceda al documento de buenas prácticas diseñado para proveedores y contratistas. Este documento le orientará sobre los requisitos necesarios para ofrecer servicios necesarios a la Universidad de Antioquia.
• Preguntas frecuentes

Más información:

Libia Rosa Tobón Quiñones 
Correo: gestion.proveedores@udea.edu.co 
Teléfono: (604) 219 52 43
Responsable: Orientación y atención proveedores - Inscripción y actualización Proveedores, Referencias Comerciales.
 
Sebastián Pérez Montoya
Correo: gestion.proveedores@udea.edu.co 
Teléfono: (604) 219 82 49 
Responsable: Estudios de Mercadeo - Certificación de proveedores (RUES) - 
 
María Isabel Taborda Osorio 
Correo: mariai.taborda@udea.edu.co
Responsable: Estudios de Mercado - Evaluación de Proveedores – Proveedores en las regiones
 
Laura Moreno Pérez
Correo: lider.proveedores@udea.edu.co - Laura.morenop@udea.edu.co
Teléfono: (604) 219 52 34
Líder del Proceso