Trámites, indicadores y apoyos

El objetivo del Servicio de apoyo es realizar un uso eficiente y eficaz de los recursos económicos de la Universidad destinada al apoyo de la movilidad académica internacional, logrando una distribución más equitativa de los recursos y contribuyendo al mejoramiento del proceso de
internacionalización.

Los tipos de movilidad que apoya son:

1. Intercambio académico
2. Curso de corta duración
3. Ponencia en evento académico y/o científico
4. Práctica profesional y/o académica
5. Pasantía de investigación
6. Rotación médica
7. Doble titulación

Criterios

1. Es condición indispensable, para el estudio de la solicitud, el registro y/o actualización de todos los datos personales en el portal universitario y la carga de los documentos solicitados en la aplicativo MOVI.
2. Presentar la solicitud entre 20 y 45 días antes de realizar la movilidad.
3. Ser estudiante activo de un programa de pregrado de la Universidad de Antioquia y haber sido aceptado formalmente para una movilidad académica presencial.
4. Para Intercambios académicos los estudiantes deben estar en proceso de movilidad en los tiempos y formas de la Dirección de Relaciones Internacionales. No se aprueban apoyos para procesos independientes.
5. No tener antecedentes de procesos disciplinarios.
6. Tener un promedio acumulado del programa igual o superior a 3.5.
7. El estudiante una vez se reincorpore a la Universidad de Antioquia, deberá dirigirse a la Dirección de Relaciones Internacionales con los documentos y la información requerida para legalizar el apoyo económico de acuerdo a lo establecido en el acta de compromiso.

El estudiante que no cumpla con los criterios de elegibilidad, ni los certifique mediante la documentación solicitada a continuación, será eliminado en el proceso de evaluación técnica.

*Para tramitar un nuevo apoyo económico es necesario que se haya legalizado el apoyo anterior.

**Los estudiantes que apliquen a esta convocatoria no podrán acceder a los demás apoyos económicos otorgados por la Dirección de Relaciones Internacionales para la movilidad.

 

En caso de que el estudiante no pueda realizar la movilidad para la cual ha solicitado el apoyo económico, este deberá hacer el trámite de devolución correspondiente, para recibir la orientación sobre este trámite comunicarse a 604 2198207.

Documentación requerida

El estudiante de pregrado debe realizar su solicitud por medio de la plataforma virtual dispuesta para eso, MOVI (dando click en el recuadro al final de esta página), adjuntando los siguientes documentos:

1. Carta de aval de la dependencia académica a la que pertenece.
2. Carta de aceptación de la universidad/centro de investigación de destino, que incluya las fechas de movilidad (sin la respectiva carta de aceptación, la postulación NO será tenida en cuenta).
3. Certificación de manejo de un segundo idioma (Multilingüa, cursos de idioma de otras instituciones, IELTS, TOEFL)*
4. Certificación de méritos académicos (matrícula de honor, participación en semillero o grupos de investigación, joven investigador, programa de talentos, monitor, auxiliar administrativo, guía cultural o deportista destacado)*.
5. Carta de motivación (dirigida a la Dirección de Relaciones Internacionales de la Universidad de Antioquia [máximo 800 palabras] y debe contener: una breve presentación del candidato, exposición de las razones académicas y personales que motivaron la realización de la movilidad y exposición de las razones por las que desea ser beneficiario de esta convocatoria).
6. Carta de compromiso firmada. (Descargar)

*Los numerales 3 y 4 no son obligatorios para la solicitud, sin embargo, representan un incremento en el valor de apoyo.

Nota: Todos los documentos que se suban al aplicativo de apoyos económicos deben estar en formato PDF. No use la letra ñ, tildes, signos de puntuación, ni nombres muy largos para nombrar los archivos, pues impiden su visualización.

Respuesta a la solicitud

Una vez sea evaluado la solicitud, recibirá un mensaje automático de la plataforma MOVI al correo que haya quedado registrado en MOVI, indicando la respuesta.

En caso de ser aprobado, en el mensaje de aprobación se solicitarán documentos y la manifestación de aceptación del apoyo. Esta información debe ser enviada al correo administracioninter@udea.edu.co, al siguiente día hábil de recibir la notificación.

Legalización

Una vez terminada la movilidad, el estudiante beneficiario deberá enviar a la Dirección de Relaciones Internacionales el certificado de participación o el certificado de notas, según sea el caso, tres fotos representativas relacionadas con la movilidad o el país de destino y un video de agradecimiento, elaborado en un lugar significativo del país de destino.

Los soportes de legalización deberán ser enviados en un solo correo a la dirección electrónica: administracioninter@udea.edu.co con el asunto: APELLIDO-NOMBRE _LEGALIZACIÓN _ AE_INTERNACIONAL. Si pasado un mes desde la terminación de la movilidad, el estudiante no ha realizado la respectiva legalización, la Dirección de Relaciones Internacionales solicitará el reintegro del recurso.

 

Tener en cuenta que existen unos tiempos para el proceso de desembolso que no dependen de la Dirección de Relaciones Internacionales, por lo tanto, el apoyo económico puede ser desembolsado antes o durante la movilidad, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.

Cualquier inquietud comunicarse al teléfono: 604 2198207 o administracioninter@udea.edu.co

 Consulta el instructivo para solicitar apoyo económico de movilidad internacional