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Gestión y organización
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Quiénes somos
La División de Gestión Documental está adscrita administrativamente a la Secretaría General de la Universidad de Antioquia. Dentro de sus funciones se encuentra, entre otras, la definición de lineamientos, el diseño e implementación de herramientas archivísticas que orienten a la Universidad hacia el cumplimiento de la normatividad archivística colombiana vigente en materia de la documentación que se produce en desarrollo de sus funciones académicas, administrativas y/o de extensión.
Esta División tiene una larga historia en la Universidad. Inició como “Sección de Administración de Documentos”, adscrita al Departamento de Organización y Sistemas de la Oficina de Planeación, y su tarea básica fue la organización de documentos. Posteriormente, se creó el Departamento de Administración de Documentos, adscrito a la Oficina de Planeación, y su tarea básica fue la organización y microfilmación de los documentos institucionales.
Más tarde, en 1984, se reestructuró y cambio su nombre por Departamento de Administración Documental y Micrografía, como parte de la Secretaría General. Tenía como función la conservación y custodia, en condiciones adecuadas de los archivos correspondientes al Consejo Superior y demás órganos universitarios. Además administra, custodia y conserva todo el patrimonio documental de la Universidad y presta servicio a la comunidad. Finalmente, en 2017, el Departamento de Administración Documental pasó a llamarse División de Gestión Documental.
Para realizar trámites o adelantar solicitudes puede contactarse a los siguientes correos electrónicos:
- Si require Programas de curso remitase al correo: programasdecurso@udea.edu.co
- Si require Certificados de Estimulos Académicos remítase al correo: certificado.sea@udea.edu.co
- Si requiere certificado de Tiempo de Servicio o CETIL, remitase al correo: certilaboral.dgd@udea.edu.co
- Si require información sobre Transferencias Documentales remitase al correo: transferencias.dgd@udea.edu.co
- Si requiere Consultas en Gestión Documental solicitar al correo: archivocentral@udea.edu.co
- Si requiere Asesorias en Gestión Documental o Procesos Archivisticos en OnBase remitase al correo: asesoriasdgd@udea.edu.co
- Si requiere Accesos o Permisos en OnBase o QfDocument remitase al correo: soporte.documental@udea.edu.co
- Si requiere información del Archivo Histórico: Horarios de consulta de 08:00 am a 05:00 pm o a través del correo electrónico: archivohistorico@udea.edu.co.
¡Estamos atentos a su requerimiento!