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viernes, 3 de diciembre 2021
03/12/2021
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Inscripciones abiertas curso Digitalización con fines probatorios

El curso pretende que los estudiantes adquieran los conocimientos normativos, de proceso y técnicos frente a la digitalización con fines probatorios como una práctica organizacional que aporte a la optimización de los procesos, facilite la consulta y acceso a la información, como también al ahorro de costos de almacenamiento utilizando técnicas apropiadas para dicho propósito.
A lo largo del curso, se identificarán las diferentes técnicas de captura de información articulada a los mecanismos para firmar digitalmente en el marco normativo colombiano y así analizar desde el punto de vista de la gestión documental, como aportar a que las organizaciones vean en sus documentos digitales una oportunidad para darle continuidad al core de su negocio.
 

 

Inscripciones aquí

Objetivo general

Conocer los conceptos básicos, estrategias y mejores prácticas acerca de la digitalización con fines probatorios, con el fin de facilitar el acceso y la gestión de la documentación en entornos digitales y/o electrónicos orientando los procesos organizacionales hacia la eficiencia garantizando la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos durante su ciclo vital.

Objetivos Específicos

  • Conocer el documento electrónico como documento de archivo, realizar un acercamiento a los diferentes tipos que existen en la actualidad y conocer sus características y estructuras las cuales lo diferencian de documento en papel y de otros documentos.
  • Conocer las técnicas de digitalización y captura de documentos en soporte papel.
  • Identificar los diferentes mecanismos de firmas digitales y/o electrónicas para garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos digitalizados durante su ciclo vital.
  • Interpretar las normas sobre la firma electrónica y la digitalización en el contexto colombiano en el cual se utiliza para brindar validez jurídica a los documentos electrónicos, identificar cuáles son las entidades autorizadas y cuáles son los procedimientos utilizados para certificar los documentos electrónicos

Metodología

El curso buscará la construcción de un diálogo entre los estudiantes y los docentes, mediado por el conocimiento de diferentes aportes teóricos, conceptuales y aplicados sobre lo que implica el proceso de digitalización certificada en la gestión electrónica en los documentos de archivo, y todas las implicaciones y oportunidades actuales en relación con la preservación digital. Para este diálogo se tendrá como mediación clave el espacio en las plataformas digitales habilitadas por la Universidad, desde la perspectiva de aprendizaje virtual mixto o blended Learning (Meet)

La experiencia práctica, en el curso, se desarrolla mediante diversas estrategias que incluyen talleres, ejercicios de aplicación de conceptos, entre otros, con el objeto de confrontar la teoría con la práctica.
 

Contenidos 

1. Conceptos generales del documento electrónico de archivo

  • Metadatos y elementos textuales de los metadatos (el tema de metadatos es muy amplio y se requiere profundizar mucho en él, ya que el SGDEA según la matriz de requerimientos nos pide distintos tipos de metadatos, por ejemplo: metadatos de cada servicio, metadatos de cada entidad, metadatos del sistema, metadatos contextuales, etc.)
  • Formatos documentos electrónicos
  • Autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad de los documentos digitalizados durante su ciclo vital.

2. Técnicas de digitalización

  • Captura de documentos por medio de hardware como escáner, cámaras y otros
  • Resolución de los documentos en el proceso de digitalización
  • Colores y DPI
  • Almacenamiento
  • Control de calidad

3. Digitalización certificada y firmas digitales (estampado cronológico, mecanismos de encriptación, marcas digitales electrónicas, estampado cronológico, código seguro de verificación CSV, firmas digitales – CADE-PADE – XADES)

Profesor | César Augusto Rojas Tejada

Archivista de la Universidad de Antioquia. Especialista en Alta Gerencia y Magíster en Administración MBA de la Universidad de Medellín.
Ha coordinado proyectos de Archivos y en la actualidad es el líder del Centro Administración Documental Hidroeléctrica Ituando S.A.E.S.P. Investigador y docente de la Escuela Interamericana de Bibliotecología. 


 
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