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Gran acogida del curso IA para la Gestión Documental

Marcamos un hito con la primera cohorte del curso de extensión "Inteligencia Artificial para la Gestión Documental". Lanzado el 5 de mayo de 2025, esta iniciativa virtual de 40 horas ha superado las expectativas, atrayendo a 42 participantes de diversas profesiones, incluyendo becarios por parte de la UdeA e inscritos internacionales. La alta demanda y el entusiasmo demuestran la creciente necesidad de formación en la aplicación estratégica de la inteligencia artificial en el campo documental.

La concepción del curso "Inteligencia Artificial para la Gestión Documental" surgió de una colaboración estratégica entre la EIB y el Instituto Santafé de Ecuador, dirigida a personas interesadas en la inteligencia artificial desde su ejercicio profesional como archivistas, gestores documentales y/o profesionales de la información. Como explica Carolina Ramírez, coordinadora del curso. Ella destaca que la propuesta representó un "valioso desafío" dada la novedad de introducir la inteligencia artificial en el ámbito de la gestión documental y por el diseño de ofertas educativas en esta área. "Asumimos esta apuesta con el propósito de ofrecer herramientas y reflexiones que permitan a quienes ya están familiarizados con los procesos archivísticos explorar el potencial de la IA para optimizar y hacer más eficientes los servicios que se prestan desde los archivos", afirmó Ramírez.

Comenta que el curso busca, además, "desmontar los temores frente al uso de la IA e incentivar su incorporación responsable y crítica en la manera en que organizamos, clasificamos, analizamos y extraemos valor de los documentos de archivo".

Marta Pulgarín, coordinadora de Extensión de la EIB, reitera la "bastante acogida" del curso, subrayando la diversidad de participantes provenientes de diferentes partes e instituciones, tanto públicas como privadas. Para Pulgarín, el curso ofrece una "mirada estratégica" a la gestión documental, revisando conceptual y prácticamente las posibilidades de fortalecerla y optimizarla con la inteligencia artificial.

Por otra parte, resulta valioso lo que Camilo García, uno de los profesores del curso, enfatiza sobre la importancia de esta formación para los profesionales de la información, especialmente archivistas. "No solemos comprender adecuadamente el funcionamiento, los orígenes, límites y riesgos de estas herramientas, es común que las usemos de forma desinformada y acrítica", señala García.

Por ello, el curso no solo aborda la dimensión técnica y conceptual, sino que también ahonda en las implicaciones y riesgos para ayudar a mitigarlos, desde una mirada ética y profesional. En este curso, enfatiza el profesor García, se están abordando asuntos como la calidad de los datos que usan las IA, la prevención de la vulneración de derechos y la mitigación de sesgos. Esta mirada reflexiva y crítica es fundamental para una aplicación responsable de las tecnologías de última generación.

La EIB expresa su deseo de que esta experiencia de aprendizaje tenga una próxima edición, con el respaldo del Instituto Santafé, para seguir impulsando la alfabetización digital en la gestión documental no solo en Colombia, sino en otros países de Latinoamérica.