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Gran acogida del curso IA para la Gestión Documental

Marcamos un hito con la primera cohorte del curso de extensión "Inteligencia Artificial para la Gestión Documental". Lanzado el 5 de mayo de 2025, esta iniciativa virtual de 40 horas ha superado las expectativas, atrayendo a 42 participantes de diversas profesiones, incluyendo becarios por parte de la UdeA e inscritos internacionales. La alta demanda y el entusiasmo demuestran la creciente necesidad de formación en la aplicación estratégica de la inteligencia artificial en el campo documental.

La concepción del curso "Inteligencia Artificial para la Gestión Documental" surgió de una colaboración estratégica entre la EIB y el Instituto Santafé de Ecuador, dirigida a personas interesadas en la inteligencia artificial desde su ejercicio profesional como archivistas, gestores documentales y/o profesionales de la información. Como explica Carolina Ramírez, coordinadora del curso. Ella destaca que la propuesta representó un "valioso desafío" dada la novedad de introducir la inteligencia artificial en el ámbito de la gestión documental y por el diseño de ofertas educativas en esta área. "Asumimos esta apuesta con el propósito de ofrecer herramientas y reflexiones que permitan a quienes ya están familiarizados con los procesos archivísticos explorar el potencial de la IA para optimizar y hacer más eficientes los servicios que se prestan desde los archivos", afirmó Ramírez.

Comenta que el curso busca, además, "desmontar los temores frente al uso de la IA e incentivar su incorporación responsable y crítica en la manera en que organizamos, clasificamos, analizamos y extraemos valor de los documentos de archivo".

Marta Pulgarín, coordinadora de Extensión de la EIB, reitera la "bastante acogida" del curso, subrayando la diversidad de participantes provenientes de diferentes partes e instituciones, tanto públicas como privadas. Para Pulgarín, el curso ofrece una "mirada estratégica" a la gestión documental, revisando conceptual y prácticamente las posibilidades de fortalecerla y optimizarla con la inteligencia artificial.

Por otra parte, resulta valioso lo que Camilo García, uno de los profesores del curso, enfatiza sobre la importancia de esta formación para los profesionales de la información, especialmente archivistas. "No solemos comprender adecuadamente el funcionamiento, los orígenes, límites y riesgos de estas herramientas, es común que las usemos de forma desinformada y acrítica", señala García.

Por ello, el curso no solo aborda la dimensión técnica y conceptual, sino que también ahonda en las implicaciones y riesgos para ayudar a mitigarlos, desde una mirada ética y profesional. En este curso, enfatiza el profesor García, se están abordando asuntos como la calidad de los datos que usan las IA, la prevención de la vulneración de derechos y la mitigación de sesgos. Esta mirada reflexiva y crítica es fundamental para una aplicación responsable de las tecnologías de última generación.

Esto nos dice Sheyla Nelly Prado, estudiante del curso

Sheyla se desempeña como Coordinadora de Gestión Archivística en el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – Perú y como docente en universidades en cursos relacionados con Gestión documental y la Archivística

¿Qué ha sido lo más interesante o novedoso del curso?
Sheyla: Reconocer con mayor claridad la nueva perspectiva de la gestión documental con el uso de herramientas que permitan aplicar la Inteligencia Artificial y con ello, reconocer los desafíos que se presentan para su aplicación como profesionales en esta disciplina.

¿Por qué es útil en tu quehacer?
Sheyla: Considero útil acceder a este conocimiento porque son temas actuales en desarrollo y porque en mi práctica profesional resulta una exigencia personal tener claridad en el alcance de las actividades que puedo incorporar en favor del servicio al ciudadano y los usuarios internos en mi entidad; y este ejercicio me permite validar “in situ” lo aprendido, generando confianza en las decisiones que se deben tomar respecto a la gestión de los archivos que custodiamos. Adicionalmente, al ser docente, me motiva seguir innovando en los temas que trato en la enseñanza de los temas vinculados a la Gestión documental y Archivística, ya que, considero es un aporte positivo para todo aquel que requiera de estas competencias para la ejecución de sus funciones.

¿Por qué lo recomendaría?
Sheyla: En primer lugar, recomiendo el curso de Gestión documental con IA por la oportunidad de estudiarlo en la modalidad virtual-asíncrono en una plataforma amigable y bien estructurada, en segundo lugar, por el contenido que plantea el curso, en el que se revisan aspectos que incentivan a seguir investigando, sin restricción de la nacionalidad del participante al tratarse de temas de interés global, siendo importante reconocer tanto los fundamentos como el ejercicio de su aplicación de modo práctico; y finalmente, por la dinámica de la retroalimentación en una sesión sincrónica, que permite complementar la interacción con los docentes del curso.

La EIB expresa su deseo de que esta experiencia de aprendizaje tenga una próxima edición, con el respaldo del Instituto Santafé, para seguir impulsando la alfabetización digital en la gestión documental no solo en Colombia, sino en otros países de Latinoamérica.