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Desde el 27 noviembre de 2020, la Contraloría General de Antioquia reanudó la rendición de la cuenta en materia de contratación, con transición de la plataforma antes conocida como gestión transparente hacia el Sistema Integral de Auditoría, SIA OBSERVA, el cual tiene el objetivo de establecer métodos más ágiles en la forma de rendir la cuenta de la información contractual.

Entre los principales cambios se destaca que todos los contratos además de quedar registrados deben verificarse en la plataforma a través del procedimiento definido para ello. Asimismo, la información del respectivo contrato deberá registrarse durante el mes correspondiente a la fecha de inicio de este, desde su etapa precontractual, contractual y de ejecución (adición, prórroga, suspensión, pagos, entre otros, hasta su terminación o liquidación de estos, dentro del mismo mes que se firme el documento) y verificarse a más tardar el segundo (2) día hábil del mes siguiente.

Todo contrato que represente un gasto para la Universidad de Antioquia, independiente de su cuantía, (los que  registramos en MM SAP y FM (presupuesto)), es decir, los que inician por  45000 y por 2000 que corresponden a contratos de mandato) deben ser registrados y verificados en el Sistema.  Los convenios de asociación celebrados entre entidades públicas deben ser rendidos por la Universidad de Antioquia SOLO si somos la entidad que los ejecuta.

De acuerdo con el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia los responsables de la contratación son: el competente o delegado, y el interventor; el personal de apoyo designado, por ello tienen la responsabilidad de realizar el registro y verificación de los contratos en la plataforma SIA OBSERVA. El incumplimiento de esta acción dará lugar a un proceso sancionatorio.