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En Colombia se regula este tema a través de la Ley 603 de 2000 llamada en algunos casos como Ley de Licencias de Software (o Ley para cumplimiento de las licencias de Software). Esta Ley obliga a las organizaciones a presentar un detallado informe de gestión, entre otros asuntos, sobre la situación económica, administrativa y jurídica, en donde se resalta además el tipo de software que usa la institución, con el fin de proteger la propiedad intelectual y evitar el incremento de la piratería en Colombia.

Los programas de computador adquiridos deben estar respaldados por los respectivos documentos de licenciamiento o transferencia de propiedad.

¿Qué penalidades se incurren al incumplir la Ley 603 de 2000?

• Sanciones administrativas hasta de 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 SMMLV) para todos los administradores de la empresa, según lo estipule la Superintendencia de Sociedades.
• El delito de defraudación de derechos patrimoniales de autor que contempla penas de prisión de 2 a 5 años y multas de 20 hasta 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
• También el delito de violación a los mecanismos de protección de los derechos patrimoniales de autor y otras defraudaciones que incurre en prisión de 4 a 8 años y multa de 26,66 a 1000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
• La DIAN también podrá sancionar por la evasión de impuestos derivada de software ilegal.

Cumplir con las normas legales para adquirir licencias de software evitará otros posibles riesgos como ataques de seguridad, fraude financiero y robo de información e identidad personal por medio de virus y malware. 

Sino estás seguro de la legalidad de algún programa informático o software que uses en el ejercicio de tu labor institucional en los equipos de la UdeA, te invitamos a verificar la información al interior de tu dependencia. Si requieres ampliar información al respecto o requieres una asesoría, puedes solicitar un ticket a través de soluciones.udea.edu.co. Aquí te explicamos cómo: CLIC