Listado

Lo que ha sucedido recientemente:

•    Al cierre del mes de febrero, se tramitaron las resoluciones rectorales de asignación de recursos de Estampilla de la vigencia 2025 para los planes de acción. Les invitamos a iniciar la ejecución de dichos recursos en las condiciones planeadas de alcance y tiempo en los proyectos correspondientes.

•    Durante el mes de febrero, se llevaron a cabo presentaciones de los proyectos del plan de acción institucional por parte de las dependencias de la Rectoría ante miembros de la mesa multiestamentaria, en cumplimiento a los compromisos establecidos el año anterior.

•    La Oficina de Auditoría Institucional presentó ante el equipo rectoral un informe independiente de seguimiento al PAI 2024-2027, el cual puede ser consultado con los directivos de las dependencias de nivel central. De este, se destacan recomendaciones en torno al control de las ejecuciones financieras, el manejo consistente de los soportes y evidencias y la actualización continua de los planes de trabajo de los proyectos de los planes de acción de la Rectoría y de las unidades académicas.

•    En el portal universitario, micrositio de planeación, la comunidad en general ya tiene acceso a los documentos de los planes de acción recientemente aprobados y de los que venían en ejecución. Asimismo, pueden acceder a los informes de cierre de los planes de acción anteriores.
Aquí el enlace al micrositio de planeación: https://udea.edu.co/wps/portal/udea/web/inicio/institucional/planeacion

•    En el micrositio de planeación también podrán acceder a un documento de “metodología de evaluación de impacto”, aporte reciente desde la Dirección de Planeación para la gestión de evaluaciones de impacto para iniciativas estratégicas en la universidad.

Lo que se viene próximamente:

•    El próximo viernes 14 de marzo realizaremos una reinducción en el sistema de planeación universitario PLAN+ de cara al seguimiento de los planes de acción, los proyectos y los indicadores. Están invitados los enlaces de planeación y los líderes de proyecto; próximamente, informaremos en detalle sobre esta jornada de capacitación.

•    Recordamos que el registro de información en el sistema PLAN+ para hacer el primer seguimiento del año a los planes de acción de la Rectoría y de las unidades académicas tendrá como fecha límite el 1 de abril de 2025.

•    Las unidades académicas que formularon y les fueron aprobados sus planes de acción a finales del año anterior, tendrán como fecha límite para presentar solicitudes de ajuste hasta el 30 de abril de 2025. Por favor consultar con los analistas respectivos de la Dirección de Planeación para precisar dichos ajustes.

•    Venimos avanzando desde la Dirección de Planeación junto con los equipos de trabajo del Banco de Proyectos de Extensión BUPPE y con la Sede de Investigación Universitaria SIU para la incorporación en el sistema PLAN+ de los proyectos que estos bancos gestionan.

•    El Comité Central de Autoevaluación y Acreditación definió cronograma para la revisión y actualización de las acciones de mejora del Plan de Mejoramiento Institucional, lo que conllevará un trabajo colaborativo desde las dependencias de nivel central partícipes. Próximamente, estableceremos contacto para orientarles al respecto.

•    Continuamos el acompañamiento a la formulación de los planes de mejoramiento de programas académicos de pregrado y posgrado a través del sistema PLAN+. La Vicerrectoría de Docencia y la Dirección de Posgrado priorizarán las unidades académicas con las que se realizará la formulación durante el presente semestre.

¡Espera pronto más novedades!