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Descripción: la oferta de educación continua facilita el proceso permanente de formación integral de la comunidad universitaria y la sociedad en general; complementa y diversifica la formación en pregrado y posgrado y permite cualificar el perfil, mejorando así el desempeño profesional, la calidad de vida de los ciudadanos y el desarrollo de las organizaciones y los territorios. 

Tiempo promedio de atención: inmediato.

Costo: de acuerdo con definido en la oferta.

Requisitos: usuario y clave de portal.

Información adicional sobre el trámite: teléfono: [+57 4] 219 8192, correo electrónico: educacion.continua@udea.edu.co

Descripción: La Tarjeta Integrada Personal, TIP, es el medio de identificación de los miembros de la comunidad universitaria y permite ingreso a las diferentes instalaciones universitarias y servicios como el préstamo de material bibliográfico, ayudas audiovisuales e implementos deportivos. En caso de hurto o perdida debes realizar el bloqueo inmediato para evitar suplantaciones de identidad.

Costo: El bloqueo no genera costo, para realizar la reposición consulta aquí.

Tiempo promedio de atención: Inmediato.

Requisitos: Para ingresar a este enlace debe haberse logueado con usuario y contraseña de portal.

Información adicional sobre el trámite: tarjetatip@udea.edu.co

Descripción: El certificado laboral es el documento que detalla los vínculos y la experiencia laboral. 

Tiempo promedio de atención: Inmediato.

Requisitos: Estar autenticado en el portal. 

Información adicional sobre el trámite: informacionlaboral@udea.edu.co

Descripción: aquí podrás solicitar y descargar en línea tu certificado de la historia laboral en modalidad prestación de servicios personales.

Costo: sin costo.

Tiempo promedio de atención: inmediato.

Requisitos: estar autenticado en el portal.

Descripción: el certificado de ingresos y retenciones laborales es el documento que detalla los pagos y descuentos en la nómina durante un año. Aquí podrás solicitar y descargar tu certificado de los ingresos recibidos y las retenciones realizadas por parte de la Universidad.

Tiempo promedio de atención: inmediato.

Requisitos: estar autenticado en el portal.

Información adicional sobre el trámite: informacionlaboral@udea.edu.co

Descripción: aquí podrás consultar los bienes asignados a la cartera personal y que son requeridos para el desarrollo de su labor.

Tiempo promedio de atención: inmediato.

Requisitos: estar autenticado en el portal.

Descripción: las cesantías son una prestación social a la que tienes derecho al ser un trabajador vinculado por contrato fijo o término indefinido, tanto en empresas públicas como privadas. Este ahorro es consignado en el Fondo de Cesantías que eliges libremente y es posible tramitar anticipos por las siguientes razones: terminación contrato – desvinculación laboral, mejoras de vivienda, construcción de vivienda, compra de vivienda – lote – terreno, amortización crédito de vivienda, pago impuesto predial – impuesto valorización y educación superior. Conoce aquí el instructivo para dar inicio al trámite.

Tiempo promedio de atención: 3 días hábiles - Entre el 20 de febrero y el 31 de marzo 15 días hábiles 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-111 /vinculaciones@udea.edu.co/ 2195283 

Descripción: los servidores administrativos y trabajadores oficiales pueden tomar dos (2) días hábiles de descanso durante el periodo de vacaciones intersemestrales de los profesores. Estos días deben ser concertados con el Jefe de cada servidor, reportados y aprobados y solo podrán ser utilizados durante el periodo de vacaciones de los profesores. 

Tiempo promedio de atención: inmediato 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe haberse logueado con usuario y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-206 / nomina@udea.edu.co /2195287-2195289 

Descripción: los servidores administrativos podrán solicitar permiso por matrimonio hasta por 8 días calendario.  

Tiempo promedio de atención: se debe solicitar al menos 15 días hábiles antes de la fecha del matrimonio.

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-206 / nomina@udea.edu.co / 2195287-2195289 

Descripción: los servidores administrativos y trabajadores oficiales podrán solicitar un día de permiso por cumpleaños. Podrán hacer uso de este beneficio el día de su cumpleaños o durante la semana siguiente. 

Tiempo promedio de atención: inmediato.

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-106 / talentohumano@udea.edu.co / 2195280

Descripción: los servidores administrativos, trabajadores oficiales y profesores pueden tomar permisos de hasta tres (3) días hasta dos (2) veces al año. El permiso ordinario está regulado para los servidores administrativos por el Acuerdo Superior 1 de 1994, para los trabajadores oficiales por la convención colectiva vigente y para los docentes por el Acuerdo Superior 083 de 1996. Las solicitudes de permisos deben realizarse con anticipación, unos días antes de disfrutar este beneficio. Verifica las fechas límite de reporte de cada quincena para que puedas tramitar tu solicitud. Consúltalas aquí. Para poder hacer uso del permiso ordinario este debe ser aprobado por el ordenador del gasto. 

Tiempo promedio de atención: 5 días hábiles 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe haberse logueado con usuario y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-206 /nomina@udea.edu.co/2195287-2195289 

Descripción: los empleados tienen derecho a solicitar licencia ordinaria sin salario, hasta por sesenta (60) días al año, continuos o discontinuos. De acuerdo a la causa, la licencia puede prorrogarse treinta (30) días más. Durante el término de duración de una licencia ordinaria no podrá desempeñarse otro cargo público. 

Tiempo promedio de atención: 5 días hábiles 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-106 /talentohumano@udea.edu.co/2195280 

Descripción: la licencia por luto es una licencia remunerada de 5 días hábiles contados a partir de la fecha de fallecimiento de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y segundo civil: cónyuge, padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos, cónyuge de los padres, cónyuge de los hijos, suegros, padres adoptantes e hijos adoptivos. 

Tiempo promedio de atención: inmediato. 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-106 /talentohumano@udea.edu.co/2195280 

Descripción: las comisiones de servicios se otorgan para ejercer funciones propias del cargo en otra entidad, pública o privada, o en un lugar diferente al habitual de trabajo.  

Tiempo promedio de atención: 3 días hábiles 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-111 /vinculaciones@udea.edu.co/ 2195285 

Descripción: los servidores que tengan vacaciones pendientes de disfrutar, podrán realizar solicitud individual una vez causen el derecho para disfrutar las vacaciones hábiles o calendario (aplica sólo para docentes) que tengan acumuladas. Para este trámite deben tener autorización de su Jefe.  

Tiempo promedio de atención: 15 días hábiles. 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-111 /vinculaciones@udea.edu.co/ 2195297 

Descripción: los servidores tendrán derecho a solicitar descanso compensatorio, cuando se haya laborado en tiempo de descanso o en horario fuera de la jornada laboral. El descanso compensatorio deberá reportarse dentro de los 30 días siguientes a la prestación del servicio y podrá hacerse uso del compensatorio dentro de los 6 meses siguientes a la prestación del servicio. A través de este espacio podrás reportar el disfrute del tiempo compensatorio. 

Tiempo promedio de atención: inmediato 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-106 /talentohumano@udea.edu.co/2195280 

Descripción: los empleados pueden realizar el cambio de la cuenta que tienen registrada para el pago de la nómina solicitando la modificación y adjuntando el certificado bancario en el que consta que la nueva cuenta está activa y a nombre del empleado. Es muy importante que, si va a solicitar el cambio, no realice la cancelación de su cuenta actual hasta confirmar que se ha realizado el cambio de cuenta para evitar demoras en sus pagos de nómina. 

Tiempo promedio de atención: sujeto a cronograma de pagos 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-206 /nomina@udea.edu.co/2195287-2195289 

Descripción: los servidores podrán solicitar beneficio de inscripción a cursos de extensión, semilleros y programas recreo-deportivos, ofertados por las unidades académicas de la Universidad de Antioquia. 

Tiempo promedio de atención: 10 días hábiles 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-111 / vinculaciones@udea.edu.co / 2195283 

Descripción: los servidores podrán reportar las diferentes novedades que se presentan con su acuerdo de teletrabajo: cambiar el acuerdo, solicitar cambio del domicilio para teletrabajo, solicitar aprobación de un segundo domicilio para teletrabajo y reportar cambios de días por semana. Es importante informar de estos cambios al jefe inmediato. 

Tiempo promedio de atención: reporte de días, inmediato; cambio de acuerdo, una vez lo apruebe el jefe en plataforma; cambio y segundo domicilio, cinco días hábiles. 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe autenticarse con usuario y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-236 /teletrabajo@udea.edu.co 2198279 

Descripción: es una estrategia que promueve horarios flexibles en los que se consideran diferentes opciones para el inicio y terminación de la jornada laboral para el personal administrativo, teniendo una franja común de trabajo que facilita la programación de reuniones y el trabajo conjunto, así como un horario común para el almuerzo. Los servidores podrán concertar con sus jefes, de acuerdo a las necesidades del servicio, un horario de trabajo y reportarlo a través de este espacio.  

Los servidores administrativos que cuentan con teletrabajo registran su horario en el acuerdo para esa modalidad. 

Tiempo promedio de atención: se formaliza una vez apruebe el jefe en plataforma 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe autenticarse con usuario y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-237 /teletrabajo@udea.edu.co 2198279 

Descripción: es una estrategia que promueve la conversación entre jefes y empleados, para concertar metas y actividades en torno a la labor, que conduzcan al desarrollo de las personas y el mejoramiento de los procesos institucionales. Está dirigida a servidores provisionales, temporales y libre nombramiento y remoción excepto del nivel directivo.  

Tiempo promedio de atención: la asesoría se realiza máximo 5 días hábiles después de solicitada. 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe loguearse con usuario y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-237 /retroalimentaciondelalabor@udea.edu.co/ 

Descripción: está dirigida a servidores de carrera administrativa, según lo estipula el Acuerdo Superior 230 del 5 de agosto de 2002. Se realiza en 3 momentos durante el año -concertación de objetivos, seguimiento y evaluación- y busca fortalecer la planeación, el desarrollo de los servidores y el mejoramiento de los procesos, así como promover la conversación en el entorno laboral. 

Tiempo promedio de atención: la asesoría se realiza máximo 5 días hábiles después de solicitada. 

Requisitos: para ingresar a este enlace debe loguearse con correo electrónico y contraseña de portal. 

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-237 /retroalimentaciondelalabor@udea.edu.co/ 

Descripción: los servidores podrán reportar las incapacidades que se encuentren transcritas por su respectiva EPS. 

Tiempo promedio de atención: se debe enviar la incapacidad transcrita en los dos (2) días hábiles siguientes.

Requisitos: para ingresar a este enlace debe tener cuenta de correo institucional.

Información adicional sobre el trámite: oficina 16-111 / incapacidadesdth@udea.edu.co / 2198418