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Gestión de la calidad
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Gestión de la calidad
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Gestión de la calidad
Publicado 5 sept. 2019
"La calidad nunca es un accidente; siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia"
John Ruskin.
La Facultad Nacional de Salud Pública viene trabajando en el diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad bajo la Norma ISO 9001:2000 con el propósito de mejorar su quehacer diario. A la fecha ha avanzado en la caracterización de procesos y documentación de procedimientos del Centro de Extensión, Centro de Investigación y la Unidad de Servicios Generales y Administrativos.
¿Qué se espera con su implementación?
- Proporcionar una descripción detallada de los procesos, suministrando un comocimiento claro de cómo se están desarrollando las diferentes labores y funciones en la Facultad.
- Disminuir el desgaste del personal (labores repetitivas, elaboración de informes, capacitación de personal nuevo).
- Trabajar bajo un enfoque basada en procesos en la gestión de la investigación, extensión, docencia y administración.
- Generar los medios para obtener los indicadores de eficiencia y eficacia que permiten medir la efectividad de la organización (operativo, administrativo y estratégico).
- Certificar los procesos misionales de la Facultad: docencia, investigación y extensión.
Como parte del proceso de modernización administrativo de la Facultad Nacional de Salud Pública, se está desarrollando el Sistema de Información Integral, el cual se viene realizando tres aspectos: sistemas de información, sistema de gestión de la calidad e infraestructura tecnológica.
Sistemas de Información
- Normalización, diseño y desarrollo de aplicaciones
- Sistema de Administración Académico SIAC
- Sistema para la Gestión de Proyectos SIGEP
- Sistema Administrador Documental SAD
- Sistema Administrador de Recursos y Servicios SAR/S
- Sistema de Bibliotecas Virtuales SIBIV
Infraestructura Informática
- Inventarios y datos estadísticos
- Implantación de la Solución Centralizada de Impresión
- Soporte Técnico
Sistema de Información Integral (SII)
| Formatos | Consultar |
| Solicitud de compras | Descargar |
| Solicitud de viáticos, tiquetes, sostenibilidad y anticipos | Descargar |
| Solicitud de transporte | Descargar |
| Permisos especiales de ingreso | Descargar |
| Solicitud inscripción eventos académicos nacionales | Descargar |
| Solicitud de refrigerios | Descargar |
| Solicitud Comité de contratación | Descargar |
| Formato de acta de seguimiento | Descargar |
| Formato acta devolución de refrigerios | Descargar |
| Formato Control de asistencia a reuniones | Descargar |
| Formato acta de reuniones | Descargar |
| Formato evaluación de eventos | Descargar |
Proceso P-3250-DI-DI- Direccionamiento Institucional
| Nombre | Codificación |
| Construcción de agenda institucional | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-01 |
| Definición de políticas | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-02 |
| Facultad saludable | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-03 |
| Formato para la planeación anual de programas y proyectos | F-8801-DI-DI-13 |
| Solicitud de estudiantes para apoyo (auxiliares administrativos y programación) | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-04 |
| Procedimiento crear nueva plaza | IS-8801-DI-DI-01 |
| Pasos nombramiento convocatoria | IS-8801-DI-DI-02 |
| Solicitud asignación horas | F-8801-DI-DI-04 |
| Retiro estudiantes SEA | F-8801-DI-DI-05 |
| Liberación asignación horas | F-8801-DI-DI-06 |
| Oficio solicitud apertura cuenta nomina | F-8801-DI-DI-07 |
| Solicitud plaza nueva | F-8801-DI-DI-08 |
| Resultado convocatoria | F-8801-DI-DI-09 |
| Declaratoria convocatoria desierta | F-8801-DI-DI-10 |
| Modelo convenio auxiliar admtivo | F-8801-DI-DI-11 |
| Modelo convocatoria aux programación | F-8801-DI-DI-12 |
| Resolucion_5573 | RES-8801-DI-DI-01 |
| Acuerdo superior 295 | AS-8801-DI-DI-01 |
| Circular 01 2012 SEA | CR-8801-DI-DI-01 |
| Definir y ejecutar Planes de Facultad | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-05 |
| Análisis situacional Facultad Nacional de Salud Publica | F-8801-DI-DI-01 |
| Análisis del entorno | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-06 |
| Preparación y ejecución de Proyectos de inversión (Estampilla) | |
| Documentación proceso | Pr-8801-DI-DI-07 |
| Formato resultados proyecto estampilla | F-8801-DI-DI-02 |
| Guía BUPI 001 | F-8801-DI-DI-03 |
Proceso P-3250-CVA-FS Formación salubrista
| Nombre | Codificación |
| Apertura de cohorte de programas académicos | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-01 |
| Apertura de cohorte de programas académicos(Página Web) | PW-3250-CVA-FS-01-N13 |
| Diseño y creación de un programa académico | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-02 |
| Final Diseño y creación de un programa académico | PW-3250-CVA-FS-02-N14 |
| Evaluación de programas | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-03 |
| Evaluación y autoevaluación de programas con fines de acreditación y reacreditación | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-04 |
| Gestión de planes de trabajo docente | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-05 |
| Prácticas académicas | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-06 |
| Coordinación de prácticas -propuesta | F-3250-CVA-FS-06-N15 |
| Gestión de prácticas V1.4 | PW-3250-CVA-FS-06-N16 |
| Seguimiento Asesores | (+) |
| Planeación salida pedagogica | (+) |
| Programas de curso | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-08 |
| Registro calificado | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-09 |
| DECRETO No. 1295 | D-3250-CVA-FS-01 |
| Registro calificado | PW-3250-CVA-FS-09-N18 |
| Revisión curricular | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-10 |
| Solicitudes estudiantiles pregrado y posgrado | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-11 |
| Solicitudes estudiantiles en Pre y Pos V0.3 | PW-3250-CVA-FS-11-N19 |
| Trabajo de grado posgrado | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-12 |
| Norma posgrado V1 | F-3250-CVA-FS-12-N20 |
| Trabajo de grado posgrado V3 | PW-3250-CVA-FS-12-21 |
| Verificación administrativa de docente | |
| Documentación proceso | Pr-3250-CVA-FS-13 |
| Verificación docente V2 | PW-3250-CVA-FS-13-N22 |
| Regionalización | |
| Documentación proceso | (+) |
| Programación académica V2 | (+) |
| Nombre | Codificación |
|
Proceso P-3250-GR-CI-01 Gestión de instrumentos |
|
| Documentación proceso | Pr-3250-GR-CI-01 |
| Formato Movilidad entrante (Aplica para la entrante) | F-3250-GR-CI-01 |
| Formato seguimiento a convenios internacionales | F-3250-GR-CI-02 |
| Formato Movilidad saliente | F-3250-GR-CI-03 |
| Formato Solicitud de Movilidad | F-3250-GR-CI-04 |
| Modelo Convenio especifico | F-3250-GR-CI-05 |
| Modelo Convenio Marco | F-3250-GR-CI-06 |
| solicitud instrumentos específico | F-3250-GR-CI-07 |
| solicitud instrumentos marco | F-3250-GR-CI-08 |
|
Proceso Pr-3250-GR-CI-02 Movilidad entrante de docentes e investigadores |
|
| Documentación proceso | Pr-3250-GR-CI-02 |
|
Proceso Pr-3250-GR-CI-03 Movilidad Salientes Estudiantes |
|
| Documentación proceso | Pr-3250-GR-CI-03 |
|
Proceso Pr-3250-GR-CI-04 Publicación de artículos en Revista FNSP |
|
| Documentación proceso | Pr-3250-GR-CI-04 |
| propuestas de ejes Agenda UN 2009 | F-3250-GR-CI-04-N01 |
Proceso P-8801-GS-GTH Gestión de Talento Humano
| Nombre | Codificación |
| Acompañamiento en la selección del TH | |
| Documentación proceso | Pr-8801-gs-gth-01 |
| Formato Acta de resultados | F-8801-gs-gth-01 |
| Planilla Consolidado proceso de selección | Pl-8801-gs-gth-01 |
| Guía de Entrevista y evaluación | Pl-8801-gs-gth-02 |
| Formato Invitación proceso selección | F-8801-gs-gth-02 |
| Programación de entrevistas y pruebas | Pl-8801-gs-gth-03 |
| Contratación | |
| Documentación proceso | Pr-8801-gs-gth-02 |
| Formato solicitud horas cátedra | F-8801-GS-GTH-03 |
| Formato Solicitud horas cátedra – investigación | F-8801-GS-GTH-04 |
| Instructivo para suscripción de contratos cátedra | |
| Instructivo para la elaboración de contratos cátedra (aplicación contratos cátedra) | I-8801-GS-GTH-02 |
| Planilla reporte de nómina (Cátedra) | Pl-8801-GS-GTH-04 |
| Instructivo para diligenciar plantilla reporte de nómina cátedra | I-8801-GS-GTH-03 |
| Lista de chequeo requisitos para firma de contrato prestación de servicios | LCH-8801-GS-GTH-01 |
| Formato solicitud de contratación | F-8801-GS-GTH-05 |
| Instructivo para el diligenciamiento de solicitud de contratación | I-8801-GS-GTH-04 |
| Formato Acta de Seguimiento a contratistas | F-8801-GS-GTH-06 |
| Instructivo para el diligenciamiento de Acta de Seguimiento a contratistas | I-8801-GS-GTH-05 |
| Formato invitación/ convocatoria | |
| Instructivo para el diligenciamiento de formato de invitación/ convocatoria | |
| Formato resultados de convocatoria | F-8801-GS-GTH-08 |
| Formato declaración desierta convocatoria | F-8801-GS-GTH-09 |
| Formato adenda convocatoria | F-8801-GS-GTH-10 |
| Formato calificación entrevista inicial | F-8801-GS-GTH-11 |
| Formato calificación entrevista técnica | F-8801-GS-GTH-12 |
| Instructivo para realización de entrevista inicial | I-8801-GS-GTH-07 |
| Instructivo para realización de entrevista técnica | I-8801-GS-GTH-08 |
| Base de Datos evaluación experiencia- hoja de vida- conocimientos | |
| Base de Datos actas Comité de contratación | |
| Flujogr Cartas contrato y órdenes de ser | F-8801-GS-GTH-N02 |
| Flujograma Cátedra | F-8801-GS-GTH-N03 |
| Entrenamiento y desarrollo de capacidades del TH | |
| Documentación proceso | Pr-8801-gs-gth-03 |
| Lista de Asistencia | F-8801-gs-gth-04 |
| Formato de retroalimentación | F-8801-gs-gth-05 |
| consolido necesidades capacitación | F-8801-gs-gth-06 |
| Recibimiento al personal | |
| Documentación proceso | Pr-8801-gs-gth-04 |
| Formato de retroalimentación | F-8801-gs-gth-07 |
| Lista de Asistencia | F-8801-gs-gth-08 |
| Bienestar estudiantil | |
| Flujograma Fomento para el dllo artistico | F-8801-gs-gth-05-n04 |
| Flujograma Prestamo de imple deportivos | F-8801-gs-gth-05-n05 |
| Flujograma Programa de PyP | F-8801-gs-gth-05-n06 |
| Flujograma Solicitud de estudiantes (auxiliares) | F-8801-gs-gth-05-n07 |
| Flujograma Talleres de vida Universitaria | F-8801-gs-gth-05-n08 |
| Seguimiento al cumplimiento de actividades y reporte de nómina | |
| Documentación proceso | Pr-8801-gs-gth-06 |
| Cronograma de actividades | F-8801-gs-gth-09 |
| Acta de Seguimiento | F-8801-gs-gth-10 |
| Acta de Liquidación | F-8801-gs-gth-11 |
| Planilla nómina SIPE | Pl-8801-gs-gth-01 |
Proceso P-8801-GS-GL- Gestión logística y de infraestructura
| Gestión de compras | |
| Documentación proceso | Pr-8801-GS-GL-01 |
| Solicitud de compra de bienes devolutivos o de consumo | F-8801-GS-GL-01 |
| RESOLUCION RECTORAL 7845 | RES-8801-GS-GL-01 |
| Gestión de Inventarios | |
| Documentación proceso | Pr-8801-GS-GL-02 |
| Gestión de Anticipos, viáticos y tiquetes | |
| Documentación proceso | Pr-8801-GS-GL-03 |
| Registro de Viáticos y pasajes | F-8801-GS-GL-01 |
| Registro de viáticos recibidos | F-8801-GS-GL-02 |
| Solicitud de anticipo | F-8801-GS-GL-03 |
| Reporte de ingreso y salida de invitados y estudiantes extranjeros a la Universidad de Antioquia | F-8801-GS-GL-04 |
| FORMATO DE COMPROMISO Y REGISTRO DE MOVILIDAD INTERNACIONAL VISITANTES EXTRANJEROS CON ACTIVIDADES DE CORTA DURACIÓN | F-8801-GS-GL-05 |
| Solicitud de viáticos, sostenibilidad en campo y tiquetes | F-8801-GS-GL-06 |
| Registro de Anticipos | F-8801-GS-GL-07 |
| VIÁTICOS Y HONORARIOS DE VISITANTES EXTRANJEROS | F-8801-GS-GL-08 |
| Préstamo de aulas y equipos audiovisuales | |
| Documentación proceso | Pr-8801-GS-GL-04 |
| Solicitud y programación de transporte terrestre | |
| Documentación proceso | Pr-8801-GS-GL-07 |
| Solicitud de Transporte | F-8801-GS-GL-01 |
| Soporte Técnico | |
| Flujograma | FL-8801-GS-GL-09-N10 |
Proceso P-8801-GS-GF- Gestión Financiera
Proceso P-8801-PS-GP Gestión de Proyectos
| Cierre de proyectos | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-01 |
| Acta finalización | F-8801-PS-GP-01 |
| Preparación y aprobación de propuestas con financiación Externa | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-02 |
| Acuerdo Superior 095-96 | AS-8801-PS-GP-01 |
| Aval comité técnico investigación | F-8801-PS-GP-02 |
| Certificado comité bioética | F-8801-PS-GP-03 |
| Acta Reunión Comité técnico de investigación | F-8801-PS-GP-04 |
| Acta Reunión Comité técnico de extensión | F-8801-PS-GP-05 |
| Formato presupuesto | F-8801-PS-GP-06 |
| Instructivo presentación propuesta | I-8801-PS-GP-01 |
| Preparación y aprobación de propuestas con financiación Interna: BUPPE | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-03 |
| Aval comité técnico de investigación | F-8801-PS-GP-07 |
| Certificado comité de bioética | F-8801-PS-GP-08 |
| Acta de reunión Comité técnico de extensión | F-8801-PS-GP-09 |
| Acta de reunión Comité técnico de investigación | F-8801-PS-GP-10 |
| formato presupuesto | F-8801-PS-GP-11 |
| Instructivo para encontrar las diferentes convocatorias internas de extensión BUPPE | IS-8801-PS-GP-01 |
| Instructivo para encontrar las diferentes convocatorias CODI y formatos | IS-8801-PS-GP-02 |
| Lista de chequeo proyecto CODI fondo Apoyo docente | LCH-8801-PS-GP-01 |
| Registro de proyectos | PL-8801-PS-GP-01 |
| Preparación y desarrollo de jornadas de investigación y de extensión de la FNSP | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-04 |
| Consolidado evaluación de jurados | PL-8801-PS-GP-01 |
| evaluación de las jornadas | F-8801-PS-GP-12 |
| criterios de evaluación para investigaciones | F-8801-PS-GP-13 |
| criterios de evaluación póster | F-8801-PS-GP-14 |
| criterios de evaluación para proyectos de extensión | F-8801-PS-GP-15 |
| Evaluación de resúmenes | F-8801-PS-GP-16 |
| Formato para la presentación de resúmenes | F-8801-PS-GP-17 |
| Oficialización y acta de inicio | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-05 |
| Acta Inicio | F-8801-PS-GP-18 |
| estatuto de propiedad intelectual acta de acuerdo | F-8801-PS-GP-19 |
| Acuer_super_095-96 | AS-8801-PS-GP-01 |
| Certificado comité bioético | F-8801-PS-GP-20 |
| Modificación acta_ inicio | F-8801-PS-GP-21 |
| Lista requisitos oficial contratos | LCH-8801-PS-GP-01 |
| Registro y divulgación de convocatorias | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-06 |
| registro fuente y convocatoria | PL-8801-PS-GP-01 |
| Evaluación de la Viabilidad y factibilidad | F-8801-PS-GP-22 |
| Seguimiento a técnico, administrativo y financiero a proyectos | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-07 |
| Acta seguimiento proyectos | F-8801-PS-GP-23 |
| Trámite de modificación a proyectos con entidades externas | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-08 |
| Solicit _ prorro_adi_suspen | F-8801-PS-GP-24 |
| Trámite de modificación a proyectos con financiación interna | |
| Documentación proceso | Pr-3255-PS-GP-09 |
| Modificación acta inicio | F-8801-PS-GP-25 |
| Solicit_prorro_adic_suspen | F-8801-PS-GP-26 |
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Recepción de correspondencia: calle 70 No. 52 - 21 | Apartado Aéreo 1226 | Dirección: calle 67 No. 53 - 108 | Horario de atención
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Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias, consultas y felicitaciones
Política de tratamiento de datos personales
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