Trámites, indicadores y apoyos

El objetivo del Servicio de apoyo es realizar un uso eficiente y eficaz de los recursos económicos de la Universidad destinada al apoyo de la movilidad académica internacional, logrando una distribución más equitativa de los recursos y contribuyendo al mejoramiento del proceso de internacionalización.

Los tipos de movilidad que apoya son:

• Intercambio académico
• Curso de corta duración
• Ponencia en evento académico y/o científico
• Práctica profesional y / o académica
• Pasantía de investigación
• Rotación médica
• Doble titulación

Nota aclaratoria:

• Los estudiantes que apliquen a esta convocatoria no podrán acceder a los demás apoyos económicos otorgados por la Dirección de Relaciones Internacionales para la movilidad.

Criterios

1. La solicitud de apoyo económico debe realizarse entre 20 y 45 días antes de iniciar la movilidad.
2. Es condición indispensable, para el estudio de la solicitud, el registro y/o actualización de todos los datos personales en el portal universitario y la carga de los documentos solicitados en la aplicativo MOVI.
3. Tener promedio acumulado del programa igual o superior a tres punto cinco (3.5).
4. El estudiante una vez termine su periodo de movilidad debe legalizar el apoyo económico de acuerdo a lo establecido en el acta de compromiso*. 

*Para tramitar un nuevo apoyo económico es necesario que se haya legalizado el apoyo anterior

En caso de que el estudiante no pueda realizar la movilidad para la cual ha solicitado el apoyo económico, este deberá hacer el trámite de devolución correspondiente, para recibir la orientación sobre este trámite comunicarse a 6042198207.

Requisitos

El estudiante de pregrado debe realizar su solicitud por medio de la plataforma virtual dispuesta para eso, MOVI (dando click en el recuadro al final de esta página), adjuntando los siguientes documentos:

1. Carta de aceptación de la institución de destino, que incluya las fechas de la movilidad.
2. Carta de aval de la dependencia a la que pertenece.
3. Certificación de manejo de un segundo idioma (Multilingüa, cursos de idioma de otras instituciones, IELTS, TOEFL)*
4. Certificación de méritos académicos (matrícula de honor, grupos de investigación, programa de talentos, monitorías, auxiliar administrativo, guía cultural o deportista destacado)*
5.  Carta de compromiso firmada. (Descargar)
6. Carta de motivación (presentar una sustentación que evidencia el beneficio personal y académico de la movilidad).

*Los numerales 3 y 4 no son obligatorios para la solicitud, sin embargo, representan un incremento en el valor de apoyo.

NOTA:  Todos los documentos que se suban al aplicativo de apoyos económicos deben estar en formato PDF. No use la letra ñ, tildes, signos de puntuación, ni nombres muy largos para nombrar los archivos, pues impiden su visualización.

Respuesta a la solicitud

Una vez sea evaluado la solicitud, recibirá un mensaje automático de la plataforma MOVI al correo que haya quedado registrado en MOVI, indicando la respuesta.

En caso de ser aprobado, en el mensaje de aprobación se solicitarán documentos y la manifestación de aceptación del apoyo. Esta información debe ser enviada al correo administracioninter@udea.edu.co, al siguiente día hábil de recibir la notificación.

Tener en cuenta que existen unos tiempos para el proceso de desembolso que no dependen de la Dirección de Relaciones Internacionales, por lo tanto, el apoyo económico puede ser desembolsado antes o durante la movilidad.

Cualquier inquietud comunicarse al teléfono: 6042198207 o administracioninter@udea.edu.co

 Consulta el instructivo para solicitar apoyo económico de movilidad internacional