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Estos términos de referencia contienen el procedimiento y los requisitos necesarios para presentarse a la Convocatoria para la virtualización de actividades y programas de educación no formal, promovida por la Vicerrectoría de Extensión y la Vicerrectoría de Docencia de la Universidad de Antioquia. Por favor, lea de manera cuidadosa y completa el documento con los términos de referencia para asegurarse de que su propuesta cumple con los criterios de elegibilidad para postularse, que cuente con la información y documentación requerida, y que puede cumplir con los compromisos propuestos.

Le invitamos a participar en esta estrategia de virtualización de la oferta de educación no formal de la Universidad que cuenta con alto potencial de demanda en la modalidad virtual, e incluye:

• Tránsito de actividades presenciales de educación no formal a modalidad virtual.
   
• Oferta de nuevos contenidos de educación continua virtual.
  
   

Objetivo

Fomentar la virtualización de la oferta de educación no formal de la Universidad, posibilitando el diseño, elaboración y puesta en marcha en Ude@ de actividades que aporten estratégicamente al desarrollo de la extensión universitaria como eje misional, y al Plan de Desarrollo Institucional.

Requisitos para participar:

• Las propuestas deben ser presentadas por los coordinadores o jefes de centros de extensión de las unidades académicas de la Universidad de Antioquia.
   
• Las propuestas y los compromisos de cada unidad académica deben estar avalados por el Consejo de Facultad, Escuela, Instituto o Corporación correspondiente.
   
• Se recibirán máximo dos (2) propuestas por cada unidad académica. La priorización estará a cargo del Comité de Extensión de la dependencia o, en su defecto, del Consejo de Facultad, Escuela o Instituto.
   
• La unidad académica debe asumir (como aporte de la dependencia) el tiempo requerido de los docentes para la construcción de contenidos y la orientación académica del proceso.
   
• Las actividades a virtualizar deben tener una duración mínima de 40 y máxima de 120 horas.
   
• Las actividades que se postulen deben estar alineadas con el Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción de cada dependencia, lo cual deberá sustentarse de manera suficiente en la postulación.
  
   

Tipos de actividades que pueden proponerse para su virtualización

• Actividades de educación no formal orientados a actualizar conocimientos en áreas afines a los programas ofrecidos por la unidad académica y que tendrán una tarifa de inscripción.
   
• Actividades de capacitación a individuos y a grupos de la comunidad.
   
• Aquellas de extensión solidaria se podrán proponer para su virtualización, siempre y cuando estén contempladas dentro del presupuesto anual de la Universidad. 
  
   

Cronograma

• Apertura de la Convocatoria: 21 de mayo de 2021
   
• Cierre de la Convocatoria: 8 de julio de 2021 a las 16:00 horas
   
• Revisión de requisitos: del 9 de julio al 23 de Julio
   
• Publicación de la lista de propuestas que cumplen requisitos: 26 de julio de 2021.
   
• Presentación de reclamaciones: 27 y 28 de julio de 2021.
   
• Respuesta a reclamaciones: 3 de agosto de 2021.
   
• Evaluación de las propuestas por parte del Comité de Selección: entre el 4 de agosto y el 20 de agosto de 2021.
   
• Publicación de resultados de propuestas financiables: 24 de agosto de 2021.
   
• Presentación de reclamaciones al listado de propuestas financiables: 24 y 25 de agosto de 2021.
   
• Respuestas a las reclamaciones al listado de financiables: 3 de septiembre de 2021.
   
• Fecha máxima para la suscripción de actas de inicio: 24 de septiembre de 2021.
   

Presentación de propuestas

Las propuestas deberán presentarse mediante el Sistema Integrado de Información Universitaria (SIIU) antes de la fecha y hora de cierre de la convocatoria.  Todas las propuestas deben incluir la siguiente información:

• Nombre de la actividad o programa de educación no formal a virtualizar
   
• Tipo de actividad (curso, seminario, diplomado)
   
• Duración de la actividad en hora
   
• Descripción de la actividad, que debe incluir:
   
  • Pertinencia académica y social del programa
     
  • Articulación de la propuesta con el Plan de Acción Institucional 2018-2021
     
  • Justificación de la necesidad de virtualizar la actividad
     
  • Proyección del tiempo o número de cohortes de oferta de la actividad
     
  • Impacto de la actividad en el medio
     
• Objetivos de la actividad de formación
   
• Público objetivo
   
• Contenidos (módulos y temas)
   
• Metodología
   
• Aportes de la unidad académica
   
• Información de los docentes, expertos temáticos y el interventor
   
• Bibliografía

De manera adicional, deberá anexarse la carta de aval del consejo de la unidad académica que autoriza los recursos aportados por la dependencia.

Formato 1. Aval de dependencia 

Anexo 1: Recursos aportados por Ude@

Términos de referencia 

Propuestas que cumplen requisitos 

Publicación de resultados   

Notas finales: 

• Bajo ninguna circunstancia se podrán adicionar documentos una vez cerrada la Convocatoria. 
   
• Se sugiere leer completamente y de manera cuidadosa el documento de los términos de referencia, donde están, además del objetivo, los requisitos de participación, los compromisos de obligatorio cumplimiento de todas las partes y en todas las fases del proceso, los términos de propiedad intelectual, el comité y criterios de selección, entre otra información de valor para su participación en esta convocatoria.
  
   

Mayor información:

Teléfono: 219 51 73

Correo electrónico: educacion.continua@udea.edu.co