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La Universidad de Antioquia trazó el reto de transformar la Gestión Documental mediante la habilitación de la plataforma tecnológica OnBase, como resultado de ello hoy contamos con la operación de funcionalidades como la ventanilla virtual para la radicación de comunicaciones que ingresan a la Institución y la creación de expedientes documentales, consulta y archivo de información electrónica. 

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Luego de habilitar las funcionalidades Web de la plataforma, iniciaremos con la implementación del flujo de comunicaciones internas digitales, el cual comprende la elaboración, revisión, aprobación y firma electrónica. Este desarrollo facilitará el uso de plantillas con los membretes institucionales para la construcción de documentos como circulares, oficios, memorandos, citaciones, notificaciones para envío entre dependencias académicas y administrativas, mejorando la trazabilidad mediante el radicado único y el correo electrónico certificado. 

Adicionalmente en cumplimiento de los lineamientos para la rendición de la cuenta, se dará inicio a la creación de los expedientes de la contratación en la plataforma OnBase y permitirá contar con la información de los contratos en formato electrónico para futuras consultas o auditorías por parte de la Universidad y entidades externas.  

Recuerda que tenemos disponible el banco de recursos con los tutoriales, procedimientos, instructivos y preguntas frecuentes de la plataforma OnBase para tu consulta aquí 

Si requieres orientación adicional puedes escribirnos a través del correo asesoriasdgd@udea.edu.co.