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lunes, 20 de septiembre 2021
20/09/2021
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Generales

Teletrabajo

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo, según lo define el Artículo 2 de Ley 1221 de 2008, es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y las TIC para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerir la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo. 

Normativa nacional

A nivel nacional existen normativas que establecen y regulan el teletrabajo en el territorio Colombiano, siendo así la ley 1221 de 2008 que establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones y el Decreto 884 de 2012 que reglamenta dicha Ley dicta otras disposiciones y, posteriormente, la circular 0027 del Ministerio del Trabajo.

Ley 1221 2008 Teletrabajo 

Decreto 0884 de 2012 

Circular 0027 de 2019 



El teletrabajo en la Universidad

En 2019 la Universidad realizó una prueba piloto con 66 servidores administrativos y docentes en la que se evidenciaron aspectos que mejoraron como la calidad de vida, un mejor equilibrio entre el ámbito laboral y personal, mejor organización de horarios, mayor satisfacción en las labores, sin embargo, todavía hay aspectos a mejorar como es la comunicación entre jefes y compañeros.

A partir de la evaluación de la prueba piloto, la Universidad define los siguientes objetivos para el teletrabajo:

  • Promover una nueva cultura laboral, basada en la responsabilidad, la confianza, la flexibilidad, y el trabajo por objetivos y resultados, aprovechando los recursos de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
  • Contribuir en la disminución del impacto ambiental, a partir de la reducción del desplazamiento de los servidores desde y hacia la Universidad.
  • Optimizar en la Universidad recursos del orden tangible como los espacios y equipos, y otros del orden intangible, como el tiempo, los procesos, el desempeño, en perspectiva de la sostenibilidad institucional. 

Características del teletrabajo en la Universidad

La Institución asumió la modalidad suplementaria de teletrabajo que implica, para quienes sean seleccionados, la posibilidad de trabajar mínimo dos y máximo tres días por semana fijos, desde un mismo domicilio aprobado por la Universidad. A través de la Resolución Rectoral 46838 del 12 de marzo de 2020 la Universidad define su política de teletrabajo.

¿Quiénes pueden hacer teletrabajo?

Podrán adherirse a la modalidad de teletrabajo suplementario los profesores vinculados y ocasionales, así como los servidores administrativos de todos los vínculos y niveles, cuyos roles permitan realizar las actividades en un lugar diferente al espacio universitario y que sean postulados por la unidad a la que perteneces.

Voluntariedad
El teletrabajo es un acuerdo voluntario entre el servidor que cumple el perfil, su jefe inmediato y la Universidad, por lo cual, cualquiera de las partes anteriormente mencionadas puede realizar reversibilidad al acuerdo.

Firma del acuerdo
Una vez el servidor sea admitido en la estrategia de teletrabajo, deberá aceptar las condiciones que establece la Universidad a través de una acuerdo con vigencia a un año o al momento en el que el servidor finalice su contrato laboral.

Compensación Económica
Se reconocerá al teletrabajador, periódicamente, los consumos de energía e internet proporcionales a la jornada laboral (ocho horas) de los días que efectivamente el servidor haya realizado teletrabajo, suma que no hace parte del salario.

Proceso de selección y preparación

  1. Postulación por parte de la unidad de los servidores que cumplen el perfil para realizar teletrabajo.
  2. Participación en sesión de contextualización sobre teletrabajo
  3. Diligenciamiento del formulario de postulación voluntaria al proceso de selección para la modalidad de teletrabajo por parte del servidor.
  4. Sesión grupal de preparación para la visita
  5. Visita virtual de verificación de condiciones 
  6. Si es necesario la realización de los ajustes derivados de la visita.
  7. Aceptación de las condiciones para teletrabajo a través del acuerdo.

Proceso de formalización de teletrabajo en 2021

La División de Talento Humano viene adelantando el proceso de selección y preparación con las siguientes unidades académicas y administrativas.

Unidades administrativas:

  • Vicerrectoría de Extensión.
  • Vicerrectoría Administrativa.
  • Dirección de planeación y desarrollo institucional.
  • Dirección de Bienestar universitario.
     

Unidades académicas:

  • Instituto de Estudios Políticos
  • Escuela de Idiomas.
  • Facultad de Comunicaciones.
  • Facultad de Ingeniería.
  • Facultad de Ciencias Farmacéuticas y Alimentarias.
  • Escuela de Nutrición y Dietética.
  • Facultad Nacional de Salud Pública.
  • Escuela de Microbiología.

Cifras
A la fecha la Universidad cuenta con 541 servidores universitarios que se han postulado para hacer teletrabajo.

Si deseas conocer más detalles del proceso de teletrabajo en la UdeA, te invitamos a ver la siguiente presentación y la grabación de una de las sesiones

Presentación 

Grabación 

Contacto:  Para consultar por la estrategia de teletrabajo escribe al correo: teletrabajo@udea.edu.co 

 

 
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