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viernes, 29 de marzo 2024
29/03/2024
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Facultad de Ingeniería

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Talento humano

Coordinación

Miguel Velásquez Velásquez    
Coordinador Administrativo      
Teléfono: (+57) 604 2198518
Correo: miguel.velasquez@udea.edu.co

Su función es coordinar el proceso administrativo planeando, dirigiendo, organizando y controlando todas las actividades al interior de la Unidad de Apoyo. Adicionalmente, se encarga de brindar asesoría a los usuarios que requieran información, referente a trámites administrativos y/o de contratación.

 

Apoyo a la gestión

Andrés Mauricio Franco Cano
Líder Apoyo a la Gestión
Teléfono: (+57) 604 2195528
Correo: amauricio.franco@udea.edu.co

Apoya a la coordinación en la gestión transversal, soporte en los comités con el control y seguimiento a cada uno de los procesos de la Unidad de Apoyo Administrativo. También es el encargado del manejo, control y contratación de las plazas del personal CIS de la Facultad de Ingeniería.

 

Jennifer Viviana Agudelo Avendaño
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2198554
Correo: segtransp.ingenieria@udea.edu.co

Garantiza la correcta y oportuna prestación de servicios de transporte y de recargas de tóner a los usuarios autorizados en la Facultad de Ingeniería, en el marco de los proyectos que se administran. Realiza los convenios de pasantía y/o práctica de los estudiantes de Maestría y Doctorado, de igual forma tramita sus pagos mensuales. Además, se encarga del proceso de verificación de trámites internos y de realizar de forma correcta y oportuna las devoluciones y reintegros que se requieran.

 

Ana María Escudero Montoya
Secretaria
Teléfono: (+57) 604 2195510
Correos: apoyoadm.ingenieria@udea.edu.co y viaticos.ingenieria@udea.edu.co

Garantiza la correcta y oportuna atención a los usuarios internos y externos que hacen uso de los servicios de la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería. Recibe y canaliza hacia las áreas respectivas la información de la Unidad. Además, se encarga de las funciones como auxiliar administrativa que le sean encargadas desde la coordinación. Además, se encarga de efectuar las solicitudes de pasajes, viáticos y estímulos.

Julián Darío Osorio Botero
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195510
Correo: apoyoadm2.ingenieria@udea.edu.co

Entrega oportuna de la correspondencia interna y externa que se genere o que llegue a la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería, posteriormente garantiza su correcta distribución al interior de la Universidad o por fuera de ella. También realiza actividades de apoyo en el proceso Contratación Cátedra y de archivo.

Sandra Milena Restrepo Zapata
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2198509
Correo: documenta.ingenieria@udea.edu.co
    
Realiza el proceso de gestión documental de la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería, garantizando la conservación de los contratos de prestación de servicios, convenios de pasantía, gestión transparente y contratos de adquisición de bienes y servicios. También, realiza el proceso de transferencia documental primaria, lo cual permite la organización,  clasificación y el fácil acceso a la información según lo establecido en las normas de la ley general de archivos 594 del 2000.

 

 

Santiago Díaz Usma
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2198509
Correo: legaluaa.ingenieria@udea.edu.co

Realizar los trámites administrativos referentes al proceso de compras apoyando la facturación, generación de CDP, adquisición de bienes y servicios. Igualmente ayuda en el área de contratación tanto de prestación de servicios como pasantías y prácticas académicas. Se desempeña también en la legalización de viáticos, anticipos, gastos de servicios y ayudas económicas.

 

Cuentas

  

 

Jennifer Arias Ospina
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195554
Correo: asisreg.ingenieria@udea.edu.co

 

Vilma Cristina Castañeda Jaramillo
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195518    
Correo: finanzas.ingenieria@udea.edu.co
 

  

 

José Luis Marín Álvarez
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195528
Correo: auxiliargestion.fing@udea.edu.co

Garantizan la correcta y oportuna ejecución de los recursos provenientes de los proyectos de investigación, extensión (asesoría y consultoría y de educación no formal), de regalías y proyectos especiales, realizando su registro presupuestal, revisión y aval de cambios de rubro, seguimiento y control permanente, generación de informes financieros y de cierre; solicitando los respectivos reintegros de recursos no ejecutados y rendimientos bancarios, de la misma forma corroboran y gestionan los ingresos de recursos frescos aportados por las entidades. También se encargan de liquidar financieramente las especializaciones, generando informes de propósito específico y apoyando los procesos de requerimiento por parte de las entidades financiadoras y de control (internas y externas).

Facturación y Cartera

 

Jessica Restrepo Morales
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2198503
Correo: apoyo.cuentasing@udea.edu.co

  

 

Tatiana Torres Gómez
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2198503
Correo: cartera.ingenieria@udea.edu.co

Se encargan de generar toda la facturación solicitada por los interventores, coordinadores, jefes de centro y laboratorio de los grupos de investigación que tienen procesos administrados en la Unidad de Apoyo de la Facultad de Ingeniería, realizando la correspondiente distribución de la facturación generada a los lugares externos donde se encuentran los deudores, garantizando la correcta inscripción de terceros y proyectos en el sistema SAP. También, hacen seguimiento y control a la cartera generada, velando por el recaudo efectivo orientado a los diferentes centros de beneficio que soportan la Unidad. Adicionalmente, realizan las transferencias de ingreso y egreso, asociadas a los proyectos, laboratorios, grupos y departamentos, administrados en la Unidad de Apoyo Administrativo.

Compras

 

 

Jairo Esteban Pérez Morales
Líder Compras 
Teléfono: (+57) 604 2195528
Correo: contratat.ingenieria@udea.edu.co

 

Alexandra Milena Deossa Tabares 
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195528
Correo: alexandra.deossa@udea.edu.co y compras.ingenieria@udea


 

  

 

Stefanny Andrea Marín León
Auxiliar de Apoyo 
Teléfono: (+57) 604 2195528
Correo: secopingenieria@udea.edu.co

Garantizar la correcta y oportuna adquisición de bienes y servicios nacionales y extranjeros, a través de contrataciones de menor, mediana y mayor cuantía, fundamentado en los criterios establecidos en el Estatuto General de Contratación (Resolución rectoral 419 de 2014) de la Universidad de Antioquia y las demás normas que se encuentran vigentes.

Contratación cátedra y prestación de servicios

 

Derly García Torres
Líder Contratación 
Teléfono: (+57) 604 2195554
Correo: contrata.ingenieria@udea.edu.co

  

 

Sara Isabel Zuleta Múnera
Auxiliar de Apoyo 
Teléfono: (+57) 604 2195554
Correo: legaluaa.ingenieria@udea.edu.co

Tramitar y ejecutar los contratos de prestación de servicios personales para los proyectos que se desarrollan en la Facultad de Ingeniería, ajustándose a las exigencias y requerimientos establecidos por la Universidad de Antioquia. También, realizar el pago mensual de la nómina a los contratistas prestadores de servicios, además de formalizar las actas de excepción, prórroga, adición y terminación de los contratos en el momento que se requieran.

Rocío Stella Parra Mesa
Auxiliar de Apoyo
Teléfono: (+57) 604 2195509
Correo: cocatedra.ingenieria@udea.edu.co

Se encarga de realizar la contratación en las modalidades de cátedra externo, prestación de servicios hora cátedra, contratación de actividades especiales (para cursos de pregrado), también contrataciones de extensión, especializaciones, maestrías y doctorados, asesorías, consultorías e investigaciones de la Facultad de Ingeniería.

 


 

 

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