Registro de horas (estudiantes) 

Reporte de horas de noviembre:

• Los estudiantes realizan el reporte de horas hasta el 30 de noviembre 
• La aprobación y cierre de reportes (coordinadores y directores), debe realzarse a más tardar el miércoles 4 de diciembre de 2020, a las 16:00 horas.

Reporte de horas de diciembre:

Las horas correspondientes a los días del 1ro al 21 de diciembre, se reportarán por los estudiantes entre el 1ro y el 5 de dicho mes, en horario diferente con observación del coordinador y previa programación de la dependencia.

La fecha límite para aprobar y cerrar los reportes por parte de coordinadores y directores será hasta el 10 de diciembre de 2020. Las horas que no se reporten, aprueben y cierren en estas fechas no podrán ser pagadas y la responsabilidad será de la persona que omitió el trámite correspondiente.

Guía para el ingreso de actividades 

1. Ingresa AQUÍ
2. Digita tu usuario de portal y tu contraseña de portal, da clic en Autenticarse.
3. Al pasar por el botón Estudiante, dé clic en Registrar Actividades
4. Para registrar las actividades dar clic en el botón "+"
5. Aparecerá un formulario para registrar la actividad, encontrará la fecha, hora inicial, hora final, la descripción, el lugar y los botones guardar, limpiar y cancelar.
6. Una vez diligenciado todos los campos, dar clic en guardar. Las actividades quedarán guardadas y puede revisarlas cada vez que desee. 
7. Para editar la  actividad, puede utilizar el icono del lápiz, este permite modificar la actividad ingresada
8. Para eliminar una actividad puede utilizar el icono “X"

Tutoriales

• Para ver el tutorial de reporte de horas ingresar AQUÍ.
• Para ver el tutorial de asignación de horarios por coordinador ingresar AQUÍ 
• Para ver el tutorial de aprobación de horas por coordinador ingresar AQUÍ 
• Para ver el tutorial de cierre de reporte por parte del director ingresar AQUÍ
• Para ver el tutorial de ordenadores de gasto AQUÍ

Si presentas algún inconveniente con el ingreso a la plataforma o requieres resolver alguna duda, comunícate al SEA a través del correo electrónico: estimulos.academicos@udea.edu.co 

Debes indicar el nombre completo, el documento de identidad, el inconveniente o duda que tengas, para así poder realizar la verificación y resolver.

Conoce el cuadro del valor de la hora:

El Consejo Superior Universitario determinó el valor de la hora para los estudiantes beneficiarios del SEA en el año 2020,  de acuerdo a la siguiente Resolución, ver AQUÍ

Conoce los topes de horas establecidas para los reportes mensuales:

Nota: recuerda realizar el reporte diariamente en el aplicativo del SEA, Tener en cuenta que el exceso de horas permitidas hace parte de la totalidad de horas que tiene la plaza y corresponde a las horas de los meses siguientes.

Información para ordenadores de gasto, coordinadores y directores

Circular 001 SEA: Conozca AQUÍ el cronograma de actividades.
Circular 006 SEA: Conozca AQUÍ la información de cierre de año

Para: Ordenadores de gasto, directores, coordinadores, personal de apoyo en los procesos y estudiantes beneficiarios con estímulos académicos de pregrado para el año 2020.

Fecha de cierre de reportes para coordinadores y directores: incluye la aprobación del coordinador y del director, y el cierre por parte del director que figuren en el Sistema de Estímulos Académicos —SEA—.

Los estudiantes tienen habilitada la plataforma del SEA para reportar hasta el último día de cada mes; es importante que reporten diariamente las actividades ya que no se permiten reportes de meses anteriores.
 

Nota: Dado que algunas fechas pueden coincidir con el periodo de vacaciones colectivas de mitad de año, es necesario realizar oportunamente el proceso de aprobación y cierre del mes. Las horas que se dejen de reportar, aprobar o cerrar, no podrán ser recuperadas debido al fin de semestre. Tener en cuenta que este cronograma puede estar sujeto a cambio.

Exención de matrícula

Aplican exenciones de acuerdo a las directrices institucionales.
 
Para comprender cómo se otorga el beneficio de la exención de matrícula, por favor tener presente el artículo 16 del Acuerdo Superior 295 de 2005, donde se indica que para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación y Docentes Auxiliares de Cátedra 1 y 2 escogidos dentro de la modalidad contemplada, les será concedido un estímulo académico que incluye:
 
Para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación

Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido como mínimo con el setenta por ciento (70%) del total de horas que le fueron otorgadas para efectos del estímulo.

Para los Docentes Auxiliares de Cátedra:

Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido con el cien por ciento (100%) de las horas y actividades asignadas.
  
La beca será otorgada en la siguiente proporción: para estratos 1, 2 y 3, el cien por ciento (100%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 4, el cincuenta por ciento (50%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 5, el treinta por ciento (30%) del valor de los derechos de matrícula; y para el estrato 6, el veinte por ciento (20%) del valor de los derechos de matrícula.

El setenta por ciento (70%) de que trata el presente artículo se calculará de la siguiente forma: para el primer semestre académico de cada vigencia, se tomará como base el total de las horas disponibles al primero de julio del año calendario inmediatamente anterior, y se le aplicará el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primero de julio y el último día hábil del año calendario inmediatamente anterior; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%), el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Para el segundo semestre académico de cada vigencia, se aplica el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primer día hábil de enero y el 30 de junio del mismo año; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%) a las horas asignadas, el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Puedes consultar las convocatorias disponibles: AQUÍ

Informes:
Clara María Ceballos Misas
Coordinadora SEA
estimulos.academicos@udea.edu.co