Registro de horas (estudiantes)

La nueva plataforma para el reporte de actividades del sistema SEA ya se encuentra disponible. 

Guía para el ingreso de Actividades 

1. Ingresa AQUÍ
2. Digita tu usuario de portal y tu contraseña de portal, da clic en Autenticarse.
3. Al pasar por el botón Estudiante, dé clic en Registrar Actividades
4. Para registrar las actividades dar clic en el botón "+"
5. Aparecerá un formulario para registrar la actividad, encontrará la fecha, hora inicial, hora final, la descripción, el lugar y los botones guardar, limpiar y cancelar.
6. Una vez una vez diligenciado todos los campos, dar clic en Guardar. Las actividades quedarán guardadas y puede revisarlas cada vez que desee. 
7. Para editar la  actividad, puede utilizar el icono del lápiz, este permite modificar la actividad ingresada
8. Para eliminar una actividad puede utilizar el icono “X"

Tutoriales

• Para ver el tutorial de reporte de horas ingresar AQUÍ.
• Para ver el tutorial de asignación de horarios por coordinador ingresar AQUÍ 
• Para ver el tutorial de aprobación de horas por coordinador ingresar AQUÍ 
• Para ver el tutorial de cierre de reporte por parte del director ingresar AQUÍ
• Para ver el tutorial de ordenadores de gasto AQUÍ

Si presentas algún inconveniente con el ingreso a la plataforma y cumples requisitos para permanecer en el estímulo, comunícate al SEA. Si la comunicación es a través del correo electrónico debes indicar el nombre completo, el documento de identidad y el inconveniente para ingresar, y así poder realizar la verificación.

Conoce el cuadro con el nuevo valor de la hora, el cual se verá reflejado en el pago de julio 2019:
 

Conoce los topes de horas establecidas para los reportes mensuales:

Nota: recuerda realizar el reporte diariamente en el aplicativo del SEA, Tener en cuenta que el exceso de horas permitidas hace parte de la totalidad de horas que tiene la plaza y corresponde a las horas de los meses siguientes.

Información para ordenadores de gasto, coordinadores y directores

Circular 004 SEA 2020 (cambio en firmas de ordenador de gasto)

Desde hoy se elimina el proceso de firma para la nómina mensual del Sistema de Estímulos Académicos —SEA— por parte del ordenador del gasto de las Unidades Académicas y Administrativas que tienen plazas. Con este cambio la Dirección de Bienestar Universitario, a través de su Departamento de Desarrollo Humano, busca aportar a la política de cero papel y vincularse al proyecto institucional de Transformación Digital, además de sumarse a las dinámicas antitrámites adoptadas por la Universidad y el Gobierno Nacional, con el propósito de mejorar el servicio y optimizar el proceso de nómina del SEA. Conozca el tutorial AQUÍ
 

Circular 004 SEA (Cronograma de actividades)

Para: Ordenadores de gasto, directores, coordinadores, personal de apoyo en los procesos y estudiantes beneficiarios con estímulos académicos de pregrado para el año 2019.

Fecha de cierre de reportes para coordinadores y directores: incluye la aprobación el coordinador y el cierre por parte del director que figuren en el Sistema de Estímulos Académicos —SEA—.

Los estudiantes tienen habilitada la plataforma del SEA para reportar hasta el último día de cada mes; es importante que reporten diariamente las actividades ya que no se permiten reportes de meses anteriores.
 

Nota: Dado que algunas fechas pueden coincidir con el periodo de vacaciones colectivas de mitad de año, es necesario realizar oportunamente el proceso de aprobación y cierre del mes. Las horas que se dejen de reportar, aprobar o cerrar, no podrán ser recuperadas debido al fin de semestre. Tener en cuenta que este cronograma puede estar sujeto a cambio.
 

Circular de cierre de año AQUÍ

En esta circular se hace claridad sobre el reporte de  las horas correspondientes a los días del 1 al 20 de diciembre del año 2019,  deben ser reportadas por los estudiantes entre el 1 y el 5 de diciembre del presente año en horario diferente, es decir deben realizar un reporte adelantado. Por favor tener presente que las horas que no se reporten en estas fechas no serán pagadas y la responsabilidad será del estudiante.

Exención de matrícula

Teniendo en cuenta la Resolución de la Vicerrectoría de  Docencia 11958 de Febrero 8 de 2019, debemos otorgar la exención de matrícula 2019-2 a los estudiantes que hayan reportado horas en el SEA durante enero y junio del presente año. Esto debido a que para la factura que van a cancelar se tiene en cuenta las horas reportadas del semestre calendario anterior, en el cual se culminó el semestre académico 2018-2 con anormalidad académica. 

Para los estudiantes que hayan efectuado el pago de su matrícula y cumplan con las condiciones para el otorgamiento, pueden solicitar la devolución del dinero ingresando al SSOFI AQUÍ

NOTA: en el encabezado de SSOFI aparece Facultad de Ingeniería, sin embargo es para los estudiantes todas las facultades.
 

Con el fin de dar claridad al proceso de exención de la matrícula para el semestre siguiente, nos permitimos precisar lo siguiente:

• Para quienes matricularán el semestre 2019-2 se calculó la exención de matrícula según las horas reportadas, aprobadas y con reporte debidamente cerrado, correspondiente al semestre calendario enero - junio de 2019. El descuento de matrícula para 2019-2 ya ha sido aplicado por Admisiones y Registro, a los estudiantes que cumplieron con los requisitos.
• Para quienes matricularán el semestre 2020-1 se tendrá en cuenta las horas reportadas, aprobadas y con reporte debidamente cerrado, correspondiente al semestre calendario julio - diciembre de 2019.

 
Para comprender cómo se otorga el beneficio de la exención de matrícula, por favor tener presente el artículo 16 del Acuerdo Superior 295 de 2005, donde se indica que para  Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación y Docentes
Auxiliares de Cátedra 1 y 2 escogidos dentro de la modalidad contemplada, les será concedido un estímulo académico que incluye:
 
Para Monitores, Monitores Deportivos, Músicos Auxiliares, Auxiliares Administrativos, Auxiliares de Programación:
 

• Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido como mínimo con el setenta por ciento (70%) del total de horas que le fueron otorgadas para efectos del estímulo.

Para los Docentes Auxiliares de Cátedra:
 

• Beca en un porcentaje del valor de los derechos de matrícula para el período académico siguiente al semestre calendario en que realiza sus horas —SEA— siempre y cuando haya cumplido con el cien por ciento (100%) de las horas y actividades asignadas.

La beca será otorgada en la siguiente proporción: para estratos 1, 2 y 3, el cien por ciento (100%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 4, el cincuenta por ciento (50%) del valor de los derechos de matrícula; para estrato 5, el treinta por ciento (30%) del valor de los derechos de matrícula; y para el estrato 6, el veinte por ciento (20%) del valor de los derechos de matrícula.

El setenta por ciento (70%) de que trata el presente artículo se calculará de la siguiente forma: para el primer semestre académico de cada vigencia, se tomará como base el total de las horas disponibles al primero de julio del año calendario inmediatamente anterior, y se le aplicará el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primero de julio y el último día hábil del año calendario inmediatamente anterior; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%), el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Para el segundo semestre académico de cada vigencia, se aplica el setenta por ciento (70%); en caso de que la cifra resultante arroje decimales, se redondeará siempre al entero inmediatamente mayor; este resultado se cotejará con el número de horas reportadas y pagadas en el período comprendido entre el primer día hábil de enero y el 30 de junio del mismo año; si las horas reportadas y pagadas son iguales o mayores al resultado de haber aplicado el setenta por ciento (70%) a las horas asignadas, el estudiante obtendrá la exención; de lo contrario no se excepcionará del pago de derechos de matrícula para el período académico siguiente, independientemente de la fecha en que sea su matrícula.

Puedes consultar las convocatorias disponibles: AQUÍ

Informes:
Clara María Ceballos Misas
Coordinadora SEA
Bloque 22-203
Teléfonos: 2198386 - 2195387
estimulos.academicos@udea.edu.co