LINEAMIENTOS

•    El usuario deberá verificar que los mensajes que reciba o envíe no incluyan virus, para lo cual su programa antivirus debe estar activo y actualizado con las definiciones de virus que se publican en el portal de la Facultad de Ciencias Sociales y Humanas: http://www.antares.udea.edu.co
•     No deberá usarse el correo electrónico para enviar publicidad no deseada (spam), ni fomentar la participación en las denominadas CADENAS, sin importar su propósito.
•    Emplear el correo electrónico corporativo en Google Apps (correo.udea.edu.co) y el mensajero instantáneo o chart como forma de comunicación interpersonal para sustituir el uso del teléfono y del fax en la medida de lo posible.
•    Comprimir los archivos al compartirlos a través de la red, para disminuir las exigencias técnicas en su transmisión. Liberar espacio en su buzón de correo, copiando los mensajes a la nube utilizando el DRIVE de Google Apps o bien eliminando los que ya no sean necesarios.
•    Respaldar toda la información que contenga su computadora subiéndolo a la nube utilizando el Drive de Google Apps y/o eliminar toda aquella información que ya no es pertinente.
•    Si se envía un mensaje dirigido a varias personas, procurar que las direcciones no vayan abiertas para ser conocidas por todos, empleando para ello la línea de “con copia oculta” (CCO).
•    No abrir correos cuyo remitente o asunto le sea desconocido. Emplear el menor número de ventanas del explorador de Web en forma simultánea, para evitar la saturación de los canales de transmisión.
•    Si no está navegando por la Web, cierre todas las ventanas abiertas de su explorador. No deje encendida su computadora conectada a la red, sin hacer uso de ella, por largos periodos de tiempo, pues, expone la seguridad de la red.
•    Cambie con frecuencia sus claves de acceso a servicios y consérvelas de manera confidencial. De preferencia, que sus contraseñas incluyan letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres especiales, que sean de una longitud mínima de 8 caracteres y que no formen palabras o información conocidas (por ejemplo, la fecha de nacimiento).
•    No instale software libre (freeware o shareware) a menos que esté seguro que su uso no alterará el correcto funcionamiento de su computadora.
•    Procure no compartir objetos de su PC (carpetas, unidades de disco o impresoras). Si llega a hacerlo, asócieles una contraseña, pero evite compartir el disco duro de manera total.
•    Mantenga actualizado su Sistema Operativo y sus programas de aplicaciones como el Office con las adecuaciones de seguridad y funcionalidad que se van publicando periódicamente.
•    Mantenerse actualizado con el desarrollo de la tecnología y las actualizaciones de la presente política y sus lineamientos, a través de la UAT o por los medios electrónicos que la Facultad pondrá a su disposición (Helpdesk).
•    Reportar a la UAT toda irregularidad tanto en los equipos, como en las aplicaciones.