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jueves, 13 de diciembre 2018
13/12/2018
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Cómo solicitar la reserva de algún auditorio en la Biblioteca Carlos Gaviria Díaz

La Biblioteca Carlos Gaviria Díaz cuenta con diversos espacios tipo auditorio, disponibles para las actividades académico culturales de nuestro Sistema de Bibliotecas, tales como ciclos de conferencias, lecturas en voz alta, el día del Investigador en el Sistema de Biblioteca, el ciclo de cine literario Ver y leer, Ciencia sin es3, capacitaciones y un sin número de actividades de fomento a la lectura y a la cultura informacional.
 
Los espacios con los que se cuentan en esta Biblioteca son:
 
  • Auditorio de la planta baja: tiene una capacidad de máximo 80 personas con silletería fija, cuenta con computador y video beam.
     
  • Sala de proyecciones de la planta baja: Espacio disponible únicamente para la proyección de películas de la Colección audiovisual del Sistema de Bibliotecas.  Cuenta con computador y video beam, tiene capacidad para máximo 40 personas con silletería fija.
     
  • Auditorio del cuarto piso: tiene una capacidad de máximo 80 personas con silletería móvil  y cuenta con computador y video beam.
     
  • Sala capacitaciones del tercer piso: cuenta con 20 equipos de cómputo y video beam. 
 
¿Quiénes pueden reservar uno de estos espacios en la Biblioteca?
Docentes regulares, ocasionales o de cátedra, líder de la Unidad académica o administrativa.
 
¿Para qué tipo de actividades se facilitan estos espacios? 
Para actividades académico-culturales como, conferencias, foros, ciclos de cine y otro material bibliográfico audiovisual.

¿Se reserva para clases, seminarios, reuniones odiplomados?
No, estos espacios son para actividades académico-culturales con una duración máxima de 8 horas y de una sola sesión. 
 
¿Si requiero proyectar una película, documental o material audiovisual puedo reservar?
Sí, solo si el material audiovisual esta en las colecciones del Sistema de bibliotecas. En el momento de la reserva debe indicar  el título y la signatura del material a proyectar y verificar su disponibilidad en nuestro catálogo. Si el Sistema de Bibliotecas no cuenta con dicho material  puede hacer la donación de este, siempre y cuando sea original para así poder realizar  la reserva. Recuerde que unicamente se le facilitará el espácio durante la proyección del material audiovisual.
 
¿Cómo hacer la solicitud del espacio?
Debe diligencias el formulario de reservas de espacios en la Biblioteca Carlos Gaviria Díaz.
 
¿Cuánto debo esperar para recibir respuesta de la solicitud?
De dos a tres días hábiles, luego de ser revisada la pertinencia, los requisitos y la disponibilidad de espacios, a vuelta de correo de se le dará la respuesta con sus respectivas recomendaciones. 
 

Algunas recomendaciones de uso de los espacios

 
  • La reserva de los auditorios o la sala de proyecciones es personal e intransferible (no se cede) y se hará exclusivamente a docentes regulares, ocasionales o de cátedra, o al líder de la Unidad académica o administrativa. 
     
  • Las llaves y el auditorio o la sala de proyecciones se entregarán exclusivamente al responsable de la reserva; el mismo que deberá devolverlas oficialmente. 
     
  • En los auditorios, la sala de proyecciones y los demás espacios de nuestras Bibliotecas está restringido el consumo de alimentos, bebidas, cigarrillo o sustancias psicoactivas. Si la actividad incluye refrigerio, éste debe ser distribuido por fuera de la Biblioteca.
     
  • Por favor eviten generar ruido que interfiera con el normal desarrollo de las actividades bibliotecarias que se realizan alrededor de los auditorios y la sala de proyecciones. 
     
  • El mobiliario y los equipos eléctricos y electrónicos deben ser tratados con cuidado para garantizar la conservación de estos bienes públicos institucionales. En caso de daño o deterioro, el responsable de la reserva deberá asumir el pago o reparación de los mismos.
     
  • Tenga en cuenta que el Sistema de Bibliotecas no cuenta con recurso humano para asistir técnica o logísticamente actividades de otras dependencias de la Universidad por más que vayan a realizarse dentro de los auditorios de la Biblioteca. El responsable de la reserva o su Unidad académica o administrativa debe garantizar la puesta en marcha de la actividad y el adecuado funcionamiento de los computadores y demás equipos eléctricos y electrónicos dispuestos en los auditorios. 
     

Ver reglamento de uso y préstamos de los espacios

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